{"id":16734,"date":"2019-02-13T20:01:00","date_gmt":"2019-02-13T17:01:00","guid":{"rendered":"https:\/\/uat.achilles.com\/sin-categorizar\/los-principios-basicos-del-proceso-de-compras\/"},"modified":"2023-11-28T18:23:57","modified_gmt":"2023-11-28T15:23:57","slug":"los-principios-basicos-del-proceso-de-compras","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.achilles.com\/es\/informacion-sectorial\/los-principios-basicos-del-proceso-de-compras-para-los-compradores\/","title":{"rendered":"Los principios b\u00e1sicos del proceso de compras"},"content":{"rendered":"<h4>El proceso de compras puede resultar dif\u00edcil y complejo para los inexpertos en la materia.<\/h4>\n<h4>Los principios b\u00e1sicos del proceso de compras ayudan a las empresas a reducir el riesgo en su cadena de suministro. Para los compradores, no adherirse a estos principios puede suponer problemas de diversa \u00edndole, como por ejemplo, riesgos en el cumplimiento de pol\u00edticas de salud y seguridad, da\u00f1os a la reputaci\u00f3n y posibles demandas por no asegurarse de que los proveedores cumplan la legislaci\u00f3n.<\/h4>\n<p>El proceso abarca mucho m\u00e1s que comprar. Se trata de c\u00f3mo tu empresa hace negocios y con qui\u00e9n los hace. Sin una estrategia y supervisi\u00f3n s\u00f3lidas, una empresa puede sufrir retrasos en los plazos, incrementos significativos de los costos y disminuci\u00f3n de la calidad de los productos.<\/p>\n<p>Adem\u00e1s de nuestro programa completo de <a href=\"https:\/\/www.achilles.com\/es\/formacion\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">cursos de formaci\u00f3n<\/a> presenciales sobre el proceso de compras, hemos elaborado una gu\u00eda para principiantes en la que se proporcionan las herramientas necesarias para que tu empresa aproveche las nuevas oportunidades y estimule su crecimiento.<\/p>\n<h4>1.Disminuci\u00f3n de los gastos por medio de los datos<\/h4>\n<p>\u00bfPuede tu empresa identificar d\u00f3nde se producen la mayor\u00eda de tus gastos y cu\u00e1les son?<\/p>\n<p>Una de las principales dificultades del proceso de compras es que, con frecuencia, los datos de d\u00f3nde se producen los principales gastos son incorrectos o no est\u00e1n visibles. El problema se agrava por el hecho de que los datos generalmente proceden de m\u00faltiples fuentes, por ejemplo, de los datos de las cuentas por pagar (CP), sistemas electr\u00f3nicos de compras, sistemas de gesti\u00f3n de contratos y sistemas de gesti\u00f3n de proveedores.<br \/>\nUn punto de partida fundamental es asegurarse de que todas esas fuentes est\u00e9n incluidas en el seguimiento de los gastos y que sean fiables.<\/p>\n<p>No es posible realizar un an\u00e1lisis exhaustivo de los gastos sin disponer de datos gestionados, limpios y precisos. As\u00ed de sencillo. Son las bases sobre las que se asientan tu estrategia y tu planificaci\u00f3n de compras.<\/p>\n<h4>2. Conocimiento del mercado<\/h4>\n<p>Cada mercado tiene sus propios proveedores, din\u00e1mica y riesgos. Se necesitan conocimientos profundos del mercado en el que se opera para poder elegir a aquellos proveedores que te ofrezcan un valor a\u00f1adido.<\/p>\n<p>Comienza analizando las siguientes \u00e1reas:<\/p>\n<p>\u2022 <strong>Tu competencia<\/strong>: \u00bfEst\u00e1 saturado el mercado? \u00bfQu\u00e9 hacen bien tus competidores? \u00bfQu\u00e9 hacen mal? \u00bfTe brinda esto oportunidades?<\/p>\n<p>\u2022 <strong>Puntos fuertes de los compradores<\/strong>: \u00bfExiste cierta flexibilidad en cuanto a los precios y el valor gracias a la reputaci\u00f3n de tu empresa? \u00bfQu\u00e9 percepci\u00f3n se tiene de tu empresa en el mercado?<\/p>\n<p>\u2022<strong> Puntos fuertes de los proveedores<\/strong>: \u00bfQu\u00e9 tipo de proveedores tienen \u00e9xito en el mercado? \u00bfHay alternativas? \u00bfQu\u00e9 innovaciones y revoluciones se est\u00e1n produciendo en el mercado?<\/p>\n<p>\u2022 <strong>Sustitutos<\/strong>: \u00bfHay productos sustitutos disponibles que supongan un riesgo para las operaciones de tu empresa?<\/p>\n<p>\u2022 <strong>Consumidores<\/strong>: \u00bfQu\u00e9 desean obtener los clientes finales de los productos? \u00bfEst\u00e1s cubriendo sus necesidades o hay margen para seguir desarrollando los productos?<\/p>\n<p>Como empresa tu objetivo definitivo es lograr que tus conocimientos del mercado se correspondan con la demanda de los clientes. A menos que sea as\u00ed, no podr\u00e1s crear una estrategia global centrada en la generaci\u00f3n de valor mediante la mejora de los productos, en lugar de abaratando los materiales.<\/p>\n<h4>3. An\u00e1lisis de la cartera<\/h4>\n<p>El an\u00e1lisis de la cartera asigna las compras en una matriz de costos\/riesgos y destaca las categor\u00edas en las que podr\u00eda resultar m\u00e1s adecuado un estilo de gesti\u00f3n m\u00e1s directo.<\/p>\n<p>Si deseas saber con qu\u00e9 proveedores deber\u00edas entablar una relaci\u00f3n comercial, qu\u00e9 aspectos de tu cadena de suministro pueden optimizarse, qu\u00e9 oportunidades de colaboraci\u00f3n hay con otras empresas; cu\u00e1les son los requisitos futuros de la empresa y las fuerzas del mercado y recursos disponibles, deber\u00e1s realizar un an\u00e1lisis de la cartera.<br \/>\nAl gestionar las actividades de compras de esta manera, se garantizar\u00e1 que los recursos est\u00e9n destinados a los aspectos que generar\u00e1n mayor rentabilidad a trav\u00e9s de un enfoque de gesti\u00f3n de las relaciones con los proveedores.<\/p>\n<h4>4. C\u00e1lculo de los costos totales de adquisici\u00f3n<\/h4>\n<p>Adquirir productos y servicios no es solo cuesti\u00f3n de precio. Para poder determinar el verdadero valor, deben tenerse en cuenta los costos del ciclo de vida y su valor para la empresa. Para los profesionales del segmento de compra, pensar en los costos de forma m\u00e1s hol\u00edstica constituye una habilidad importante. Una compra puede parecer ventajosa si el precio es bajo, pero si el proveedor no es fiable y es propenso a retrasarse en los plazos, no merecer\u00e1 la pena.<\/p>\n<p>Debes adoptar una perspectiva general y considerar todos los factores determinantes antes de elegir y basar tu decisi\u00f3n en los posibles beneficios totales. Si mides el rendimiento y los resultados de las compras, ser\u00e1s capaz de hacer un seguimiento de los costes a lo largo del tiempo y detectar cualquier ineficacia antes de que se convierta en un problema grave.<\/p>\n<h4>5. Comprensi\u00f3n y gesti\u00f3n de todas las partes interesadas<\/h4>\n<p>Los proyectos suelen incluir un grupo multidisciplinario de partes interesadas, por lo que las empresas de compras deben poder reconocer y gestionar de manera satisfactoria sus diversas necesidades. Para ello, ser\u00e1 muy \u00fatil realizar un an\u00e1lisis de la cartera. Adem\u00e1s, necesitar\u00e1s buenas aptitudes de comunicaci\u00f3n e influencia para gestionar con eficacia las partes interesadas tanto internas como externas.<\/p>\n<p>En este sentido, es fundamental entender las necesidades de los clientes y las oportunidades disponibles en el mercado. Los compradores deben comprometerse tanto con los clientes como con los proveedores en las primeras fases de los proyectos para crear con eficacia las especificaciones precisas y los documentos de compras.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>El proceso de compras puede resultar dif\u00edcil y complejo para los inexpertos en la materia. 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