El Plan de Compras es producto de los procesos del planeamiento de las compras que identifica qu\u00e9 suministros, servicios u obras necesitan ser adquiridos en un calendario definido; esto se refiere al \u201cplan de trabajo\u201d. Este determinar\u00e1 proyectos individuales que se llevar\u00e1n a cabo en un per\u00edodo de tiempo que debiese ser programado en relaci\u00f3n a los plazos y los recursos disponibles.<\/p>\n
Para asegurar que cada oferta de licitaci\u00f3n sea exitosa, el planeamiento estrat\u00e9gico es esencial. Los profesionales de compras deben realizarlo que se conoce como la determinaci\u00f3n del alcance, adem\u00e1s de trabajar el compromiso pre-compra asegur\u00e1ndose que las acciones que se tomen sean las apropiadas y cumplan con los requisitos del negocio y condiciones comerciales de ese momento. Estos pasos requieren un compromiso con el mercado, as\u00ed como con los usuarios finales y las partes interesadas, para asegurarse que el plan de trabajo cumpla con los resultados esperados.<\/p>\n
1. An\u00e1lisis del mercado<\/p>\n
Antes de elaborar un plan de compra, es importante para el comprador tener una s\u00f3lida comprensi\u00f3n de las din\u00e1micas del mercado de la industria en la que desean trabajar.<\/p>\n
Esto significa comprometerse con el mercado con el fin de identificar y entenderla competencia. Los factores a tener en cuenta incluyen observar si el sector est\u00e1 o no atravesando un per\u00edodo de crecimiento, disminuci\u00f3n o estancamiento.<\/p>\n
El an\u00e1lisis del mercado puede consumir tiempo, recursos y ser costoso.<\/p>\n
Una alternativa m\u00e1s r\u00e1pida y econ\u00f3mica para los compradores en el sector de utilities es relacionarse con una plataforma de pre-calificaci\u00f3n como Docuplus o Repro proporcionadas por Achilles. Esto permite a los profesionales de compras investigar e identificar el potencial y la capacidad disponible dentro del mercado. Los compradores tambi\u00e9n pueden usar el sistema de aviso de calificaci\u00f3n (QSN) para atraer nuevos participantes a la comunidad y as\u00ed ayudar a desarrollar el mercado.<\/p>\n
2. An\u00e1lisis de gastos<\/p>\n
Sin visibilidad de la informaci\u00f3n de los gastos, se vuelve dif\u00edcil analizar con exactitud los bienes y servicios que se han adquirido hist\u00f3ricamente y, por lo tanto, se vuelve m\u00e1s dif\u00edcil tener un pron\u00f3stico preciso de las compras para el futuro.<\/p>\n
El an\u00e1lisis de gastos es el proceso de la organizaci\u00f3n en el que recapitula el hist\u00f3rico de gastos no pagados. El an\u00e1lisis revelar\u00e1 cuestiones relativas a la visibilidad del gasto, control y cumplimiento del contrato.<\/p>\n
Es importante que el an\u00e1lisis de gastos promueva el alineamiento de la estrategia de compras con la estrategia comercial corporativa, para que ambos trabajen hacia una misma direcci\u00f3n.<\/p>\n
El equipo de compras necesita asegurarse que el an\u00e1lisis de gastos informa todas las estrategias de abastecimiento futuras y que los pr\u00f3ximos contratos aprovechen beneficios significativos para la organizaci\u00f3n, agreguen valor y permitan reconocer \u00e1reas donde se pueden hacer ahorros y promover la innovaci\u00f3n.<\/p>\n
3. An\u00e1lisis de las necesidades<\/p>\n
Es importante identificar la \u201cnecesidad\u201d y no el \u201cquerer\u201d, garantizando una comprensi\u00f3n clara considerando el contexto.<\/p>\n
Todos los miembros del equipo deben estar del mismo lado con respecto a las motivaciones detr\u00e1s del plan de compra para asegurar que todas las partes pertinentes est\u00e1n correctamente relacionadas con el proyecto. Esto puede significar reunir un grupo de inter\u00e9s multidisciplinario, conuna clara comprensi\u00f3n de su relaci\u00f3n con el proyecto previsto y sus caracter\u00edsticas.<\/p>\n
En resumen, es importante para las empresas compradoras recordar que el \u00e9xito de un planeamiento de compras tiene que ver con el conocimiento del mercado y su demanda a partir del an\u00e1lisis.<\/p>\n
En Achilles podemos ayudarlo con su planificaci\u00f3n de compras, ya sea a trav\u00e9s cursos de formaci\u00f3n, consultor\u00eda o uni\u00e9ndose a una de nuestras comunidades.<\/p>\n
Para saber m\u00e1s acerca de c\u00f3mo podemos ayudar a su empresa, p\u00f3ngase en contacto con nosotros hoy.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
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