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Simplificar la gestión de contratistas: 5 formas de reducir los riesgos de la subcontratación

Una de las principales ventajas de subcontratar es la flexibilidad que proporciona a las empresas. Las soluciones de gestión del personal subcontratado también han de ser flexibles, de forma que permitan a las empresas obtener, validar y actualizar fácilmente la información que necesitan.

La salud y la seguridad laboral siguen siendo un problema importante para las empresas que dependen de este tipo de personal. Nuestros estudios han revelado que, aunque la frecuencia de las lesiones sufridas por trabajadores tanto propios como externos ha disminuido de forma paulatina a lo largo de los últimos 35 años, la probabilidad de que una persona subcontratada tenga un accidente sigue siendo el doble.

En Achilles, disponemos de amplia experiencia en materia de salud y seguridad laboral y en gestión de la cadena de suministro, además de contar con información y capacidad de análisis sin paragón. Esto nos permite proporcionar información totalmente validada acerca del personal subcontratado (formación, certificación, nóminas y contratos), sus recursos y sus equipos (registros de mantenimiento, detalles de seguros, etc.).

Estos son nuestros cinco métodos principales para reducir los riesgos de la subcontratación.

Haz seguimiento de todas las personas subcontratadas

Aunque lo más probable es que la mayoría del personal externo y los equipos de la planta no causen ningún problema, sigue habiendo una minoría que puede crear un riesgo si no se les supervisa y gestiona. Los datos de nuestra comunidad BuidingConfidence muestran que el 12 % de la maquinaria utilizada en diferentes tipos de proyectos no cuenta con un certificado de seguridad. De forma similar, el 22 %  de las empresas de esta comunidad que actualmente están utilizando personal subcontratado no disponen de mecanismos para hacer un seguimiento periódico de los seguros, licencias y asociaciones profesionales de este tipo de personal.

Con la solución Controlar de Achilles, te ayudamos a asegurarte de que las subcontrataciones añadan siempre valor a tus operaciones, no riesgos. Ofrecemos un servicio de salud y seguridad laboral totalmente gestionado que pone a tu alcance las herramientas para gestionar a los trabajadores, procesos y recursos.

Obtén una opinión experta e independiente

Las auditorías son una herramienta indispensable para gestionar los riesgos de la subcontratación y sus costes, al mismo tiempo que te permiten asegurarte de cumplir con la normativa en todas tus operaciones. Te dan la seguridad, no solo de cumplir con tus obligaciones legales, sino de que los procesos de salud y seguridad laboral se están comunicando y entendiendo. Esto es algo especialmente importante cuando hablamos de personal subcontratado, que a menudo se ocupan de trabajos especializados y de alto riesgo, y que podrían no haber recibido una información tan completa sobre las políticas y los procedimientos de seguridad como los propios empleados de la empresa.

Hemos utilizado nuestra amplia experiencia con empresas que utilizan personal externo para crear un proceso de auditorías de salud y seguridad laboral estandarizado, especializado y adaptado a las necesidades de empresas y sectores concretos.

Habla con el personal que trabaja sobre el terreno

Ayudamos a las empresas contratantes a que se respeten con el máximo rigor posible sus códigos de conducta, políticas de responsabilidad social corporativa y declaraciones sobre esclavitud moderna. Esto lo conseguimos entrevistando a trabajadores de sus diferentes plantas. Nuestra auditoría de prácticas laborales proporciona a las empresas amplia información sobre la manera en que sus prácticas laborales se ejecutan en el día a día.

Nuestros datos muestran que la falta de visibilidad del personal subcontratado puede generar riesgos a las empresas . En 2019, en una auditoría realizada en 29 obras en la que se entrevistó a más de 1000 trabajadores, nuestros auditores de prácticas laborales encontraron 19 casos de discriminación, 51 ejemplos de abusos físicos o verbales y 183 trabajadores sin la documentación correcta para llevar a cabo el trabajo que estaban realizando. Todo esto representa un riesgo importante para las empresas.

Pásate a las soluciones digitales

Las soluciones digitales simplifican la gestión de la cadena de suministro permitiéndote supervisar los equipos utilizados por tus proveedores en todas las operaciones de los proyectos. Controlares un único sistema basado en la nube que reemplaza a los anticuados procesos en papel y hace que la gestión de la salud y seguridad laboral sea más sencilla, rápida y eficiente.

Esta solución ha beneficiado a las empresas del sector de la  construcción del Reino Unido  en muchos sentidos. Gestionar el cansancio de los trabajadores y limitar el exceso de horas ha reducido las muertes anuales de trabajadores de los proveedores registrados con Achilles. El mejor control de los inventarios ha ayudado a las empresas a reducir la cantidad de equipos y herramientas perdidas como consecuencia de una vigilancia y un seguimiento insuficientes de sus bienes, y por tanto a proteger sus márgenes.

Transforma tus datos en activos estratégicos

Es importante disponer de datos actualizados, transparentes y verificables para asegurar que el personal subcontratado trabaje del mejor modo posible. Nuestra solución de gestión Controlargestiona todos los datos necesarios. Proporcionando a las empresas informes y registros que pueden obtenerse por Internet en tiempo real, reducimos la carga administrativa de mantener los registros y ayudamos a las empresas a utilizar los datos del personal subcontratado como un activo estratégico para mejorar la toma de decisiones.

Una reducción de riesgos que funciona para todo el mundo

El personal subcontratado es una fuente de experiencia que aporta muchas ventajas y conocimientos especializados, pero también puede presentar un reto para las empresas. Si utilizan las herramientas adecuadas, las empresas pueden maximizar las ventajas, al mismo tiempo que se aseguran de gestionar los riesgos de las subcontrataciones de forma eficaz y segura para todas las partes implicadas.


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