¿Sabes quién está en las instalaciones? Gestión del riesgo y la seguridad del personal

20 May 2019
Artículo por Achilles

Los trabajadores de tus instalaciones desempeñan un papel importante en el éxito de cada proyecto, y, mientras se encuentran en ellas, son responsables de velar por la reputación de tu empresa. Dependes de ellos a diario pero, ¿sabes quiénes son?

Estadísticas de esclavitud moderna

El número de casos de esclavitud moderna en el Reino Unido notificados a la Agencia Nacional de Investigaciones Criminales aumentó un 36 % entre 2018 y 2019. En 2013, se calculó que había entre 10 000 y 13 000 víctimas de esclavitud moderna en el Reino Unido.

Esto, junto con el hecho de que en 2017 el sector de la construcción aportó 113 000 millones de libras a la economía nacional y representó un 6,8 % de todos los trabajos en 2018, plantea un riesgo considerable. Con tantas personas formando parte de su fuerza laboral, y una red enorme y diversa de proveedores, contratistas y subcontratistas, este sector se convierte en un objetivo prioritario para los intermediarios que buscan aprovechar un flujo constante de mano de obra relativamente barata.

Con la introducción de la Ley sobre la esclavitud moderna de 2015, las empresas con una facturación anual de 36 millones de libras o más deben publicar una declaración sobre la esclavitud moderna como parte de su responsabilidad social corporativa. Este requisito ha otorgado importancia a la transparencia de la cadena de suministro, por lo que a día de hoy muchos compradores solo trabajarán con proveedores y contratistas auditados.
Saber exactamente quién está en tus instalaciones es una manera importante de tener certeza sobre tus operaciones y garantizar que cumples los requisitos éticos y legales.

Conoce a tu personal

La investigación realizada por la empresa de software biométrico de gestión de personal Donseed revela el verdadero potencial del problema. Uno de los contratistas especializados que estudiaron empleaba auditorías en papel, y la investigación descubrió que el 46 % de los trabajadores no firmaban el registro periódicamente.

Las tarjetas inteligentes de trabajador han surgido como una forma de realizar un seguimiento preciso del personal en las obras, pero esta solución tiene sus inconvenientes. Una encuesta realizada por la Junta de Capacitación de la Industria de la Construcción y el Esquema de Certificación de Habilidades de Construcción mostró que el 14 % de los trabajadores encuestados nunca había validado sus tarjetas, y el 44 % solo las había validado en el primer acceso a la instalación. Las comprobaciones visuales con registros en papel siguen siendo la norma, y las tecnologías inteligentes solo representan el 6 % de las comprobaciones de tarjetas.

Esto genera claramente un problema porque las tarjetas inteligentes no solo están diseñadas para proporcionar acceso a las instalaciones, sino también para verificar las cualificaciones del titular para el trabajo que está llevando a cabo. Los sistemas basados en papel facilitan el fraude, las tarjetas falsas y el acceso a tus instalaciones por parte de trabajadores no cualificados. Esto puede poner en peligro la salud y seguridad de tus colaboradores y convertirte en cómplice involuntario de la esclavitud moderna en el Reino Unido.

Externaliza el trabajo, no la responsabilidad

Creemos que para supervisar eficazmente quién está en tus instalaciones se necesitan dos cosas: auditorías y soluciones digitales de vanguardia.

Una auditoría de prácticas laborales ofrece a las empresas la visibilidad que necesitan para trabajar con mayor eficacia y proporcionar mejores resultados. Se realiza in situ y se centra en recopilar información útil de los empleados que se pueda incorporar posteriormente al código de conducta, la responsabilidad social corporativa y las declaraciones de esclavitud moderna de la empresa.

Nuestras auditorías se centran tanto en la obra como en las oficinas mediante encuestas a los trabajadores y la observación del cumplimiento de las normativas sobre archivos del personal y sistemas de gestión. Esto puede resultar especialmente valioso para las empresas de construcción que emplean a muchos subcontratistas.

Onsite Workforce te ayuda a obtener la información que necesitas para reducir activamente el riesgo que implica la subcontratación. En colaboración con Donseed, utilizamos tecnología de identificación biométrica de vanguardia para ofrecerte una imagen clara de quién está en tus instalaciones y qué es lo que hace.

El uso de la biometría ofrece una serie de ventajas a las empresas de construcción:

Eficiencia

Para ayudarte a mejorar la salud y seguridad en el lugar de trabajo y tu manera de gestionar al personal con el objetivo de ahorrar en materiales y otros gastos, los datos biométricos pueden impulsar las eficiencias en las instalaciones.
También es posible mejorar tu forma de planificar proyectos, desarrollar procesos de licitación, informar a los inversores y presentar auditorías si sabes exactamente quién está haciendo qué en tus instalaciones.

Productividad

Eliminar los sistemas de auditoría basados en papel libera de inmediato empleados para que se puedan centrar en tareas más importantes que generen valor añadido, pero también te puede ayudar a asegurarte de que trabajas de la mejor manera posible. Sistemas como Onsite Workforce suelen amortizarse solos en cuestión de meses ya que ayudan a las empresas de construcción a identificar formas de ahorrar tiempo y dinero.

Reducción de costes

Un registro de asistencia claro y auditable significa que puedes estar seguro en todo momento de que tus registros de pago son precisos. Además, tal vez descubras que puedes reducir los gastos de asistencia, viajes y de otros tipos.
El aumento de la esclavitud moderna en el Reino Unido destaca la importancia de mantener una supervisión eficaz de quién trabaja para ti. Al utilizar la tecnología más reciente, las empresas de construcción pueden simplificar y mejorar en gran medida la manera de gestionar sus plantillas, al tiempo que garantizan el cumplimiento de los requisitos éticos y legales.



Reciba increíbles conocimientos en su buzón de correo cada mes

Subscribirse