Case Study

Prosafe ahorra tiempo y dinero con Achilles

Un propietario y operador líder de alojamientos flotantes semisumergibles está ahorrando tiempo y dinero con la comunidad de Petróleo y Gas Europa de Achilles

Las embarcaciones semisumergibles de alojamiento, seguridad y soporte ofrecen a los trabajadores alojamiento y restauración de gran calidad. Además de tener comedores, almacenes, servicios médicos y talleres, disponen de gimnasios, dormitorios e instalaciones de ocio. Prosafe es el propietario y operador de una flota internacional de este tipo de embarcaciones, y la comunidad de Petróleo y Gas Europa de Achilles está ayudando a la empresa a reducir problemas de eficiencia, ahorrar tiempo y garantizar la calidad de su cadena de suministro.

El desafío

Para la directora de contratación y cadena de suministro, Emma Polson, el tiempo es oro. La flota de embarcaciones semisumergibles de la empresa opera en entornos difíciles situados en alta mar, desde el Mar del Norte hasta Brasil. Esto significa que, en caso de producirse algún problema, hay que solucionarlo rápidamente. Puesto que en cada embarcación hay 45 000 consumibles, herramientas y piezas que podrían necesitar recambios, son muchos los problemas que podrían tener lugar. Por ello, la cadena de suministro de la empresa es increíblemente variada e incluye desde fabricantes de equipos originales hasta pequeños proveedores, con más de 800 proveedores activos actualmente.

Esto hace que gestionar la cadena de suministro de la empresa sea un reto complejo. Muchas veces, el proceso de incorporación de nuevos proveedores no es lo bastante ágil. Enviar un cuestionario de precalificación no es un proceso eficiente y, a menudo, los proveedores pueden tardar semanas en completar y proporcionar la documentación solicitada. Una vez que las empresas se han aprobado y configurado en el sistema, también puede resultar difícil mantener sus datos actualizados.

Solución

La comunidad de Petróleo y Gas Europa de Achilles agrupa a más de 5000 proveedores de toda Europa. Prosafe es uno de los 133 compradores de la comunidad y ya tiene a su disposición un grupo de proveedores auditados y precalificados. Esto no solo ahorra tiempo y dinero a la hora de contratar a sus proveedores, sino que también le permite resistir y actuar con agilidad si se interrumpe la cadena de suministro.

Normalmente es la propia embarcación la que solicita contratar a un nuevo proveedor, bien porque solo existe un proveedor que suministra alguna pieza o porque el nuevo proveedor presenta una ventaja clara. «Lo primero que hago es entrar en Achilles para ver si el producto lo suministra algún proveedor registrado», explica Emma. «Si es así, inmediatamente puedo ver todas las certificaciones e información que necesito». Prosafe también puede ver si los proveedores disponen de un sistema de gestión de calidad, así como revisar su calificación crediticia, sus certificaciones ISO y su información medioambiental, social y de gobernanza corporativa. Al tener acceso a esta información importante y saber que el proveedor ha sido verificado por Achilles, en algunos casos se puede omitir la auditoría que exige Prosafe.

Los resultados

Desde que Prosafe empezó a utilizar la comunidad de Petróleo y Gas Europa de Achilles en 2009, la oficina del Reino Unido ha observado una serie de ventajas operativas:

Mejora del proceso de licitación

Prosafe sigue trabajando con diversas empresas que no pertenecen a la comunidad de Achilles. No obstante, en el caso de licitaciones mayores de alto valor, se prefiere minimizar el riesgo buscando proveedores aprobados. «Los proveedores precalificados están en una posición más favorable, especialmente si tenemos en cuenta que solicitar información adicional con Achilles es rápido y sencillo», afirma Emma.

Ahorro de tiempo

Desde que migraron a la nueva plataforma a finales de febrero, Prosafe ha realizado 52 búsquedas de proveedores, 21 de ellas en abril. El no tener que enviar un largo cuestionario de precalificación a los nuevos proveedores, para después esperar a que lo devuelvan, permite al equipo de Prosafe dar respuesta mucho más rápidamente a las solicitudes de las embarcaciones. «Si la empresa en cuestión es un proveedor aprobado de Achilles, el proceso de incorporación es prácticamente instantáneo», explica Emma. «Puedo dejar preparado un nuevo proveedor en solo un día, en vez de tardar semanas o incluso meses». Este ahorro de tiempo permite que Emma y su equipo se centren en la gestión de los proveedores y el desarrollo de sistemas.

Mejores informes medioambientales, sociales y de gobernanza

Prosafe está comprometida a integrar los factores medioambientales, sociales y de gobernanza corporativa (ESG) en sus estrategias, decisiones y operaciones, y exige que sus proveedores apliquen los mismos estándares y valores. «Disponer de esta información en Achilles supone una gran ventaja para nosotros —afirma Emma— y cada vez tendrá más importancia en los próximos años».


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