Por qué unos datos de cadena de suministro precisos y una preselección de proveedores adecuada no solo benefician a los compradores

Article by Achilles

Es indudable que uno de los objetivos clave de los compradores es mejorar los datos de su cadena de suministro, y contar con un proceso de preselección de proveedores claro. Pero las ventajas relativas a estas cuestiones no son solo para los compradores. Para los proveedores, alcanzar el estado de preselección significa una menor carga administrativa y sienta las bases para crear nuevas y lucrativas relaciones.

Los programas de preselección de proveedores, al facilitar el acceso a ambos, compradores y proveedores, a datos de cadenas de suministro actualizados y precisos. Estos aportan valor a los proveedores en cada paso del proceso, ayudándoles a conseguir ofertas, a gestionar las solicitudes de información y a mantenerse al día en materia de cumplimiento normativo.

¿Pero por qué es tan importante que mejores los datos de tu cadena de suministro y alcances el estado de preselección de proveedores?

Hay muchas oportunidades esperándote
Desde las empresas noruegas de petróleo y gas que aumentan sus previsiones de inversión en 2019, hasta los proyectos de infraestructuras del Reino Unido, existe un gran número de proyectos de gran envergadura en los que participar. También en Latinoamérica, donde el producto interior bruto está creciendo más rápido que en las principales economías de los países desarrollados, lo que lo convierte en un mercado atractivo para aquellas empresas que sean capaces de superar las complejidades típicas de las cadenas de suministro de la región.

La cartera de proyectos de infraestructuras y construcción a nivel nacional del Gobierno del Reino Unido previó una inversión de más de 400,000 millones de libras en 2018, de los cuales 190,000 millones en proyectos que finalizarán en 2020/2021. Entre 2018 y 2021 se invertirán 51,000 millones de libras en infraestructuras energéticas y 35,000 millones en proyectos de servicios públicos.

Un proveedor que se someta a un programa de preselección de proveedores de prestigio puede ahorrarse una gran cantidad de tiempo y trabajo a la hora de crear relaciones con los compradores y de preparar el proceso de solicitud de información.

Al reunir a compradores y proveedores en torno a comunidades específicas, ayudamos a fomentar el tipo de innovaciones que mejoran las cadenas de suministro para todos. Un ejemplo reciente de ello es el caso de la Autoridad de Petróleo y Gas del Reino Unido (OGA) y los compradores del sector del petróleo y gas, que utilizó la comunidad FPAL de Achilles para dar a conocer nuevas oportunidades de negocio a la cadena de suministro. Esta iniciativa se llevó a cabo mediante los llamados planes PILOTO de trabajo futuro, que se actualizan periódicamente en la página de la comunidad FPAL.

Una manera sencilla de conservar la credibilidad
Mantener el estado de preselección de proveedores para tus clientes es un signo de credibilidad, ya que con ello garantizas a los compradores que la información que tienen a mano es precisa y actualizada. Una vez logrado el estado de preselección, deberás centrarte en mantener actualizados los datos de la cadena de suministro. Esto puede consistir simplemente en comprobar periódicamente determinada documentación, como políticas internas y seguros, y asegurarte de que tus clientes saben que aplicas estas medidas y que son válidas. Unos datos de una cadena de suministro precisos y actualizados dan a los compradores una idea continua de tus capacidades, tu experiencia y tu evolución.

Todo esto es especialmente importante para las empresas que subcontratan la mayor parte de su trabajo, ya que con quien sus clientes están en contacto a diario es con su cadena de suministro. En esta situación, contar con un proceso que facilite a proveedores y compradores la creación y el mantenimiento de datos de cadenas de suministro transparentes tiene un valor incalculable.

Mantente al día de las normas del sector
Al alcanzar el estado de preselección de proveedores le estarás diciendo a tus compradores que tu servicio es fiable y que eres un proveedor de confianza que cumple las normas del sector. Además, si has pasado por una preselección de proveedores externa y por una auditoría realizada por una organización de confianza, evitarás a dichos compradores los largos procesos de diligencia debida que les confirmen tus competencias.

De esta forma, una vez que estableces contacto, puedes centrarte en el negocio. Unos datos de cadenas de suministro de primera calidad pueden ayudarte realmente a minimizar la cantidad de trabajo administrativo previo. Por ejemplo, nuestra comunidad TransQ ayuda a garantizar la auditoría y validación de todas las empresas que componen las cadenas de suministro de transporte usando normas comunes del sector. Asimismo, nuestra comunidad BuildingConfidence proporciona al sector de la construcción un proceso de acreditación externa independiente, lo que añade otro nivel de diligencia debida al armonizarse con las normativas y directivas del sector más recientes.

El cumplimiento normativo, sin embargo, no es más que una parte de la ecuación. Muchos compradores están decididos a trabajar siempre siguiendo las normas de salud, seguridad y medioambiente más estrictas, y necesitan asegurarse de que las empresas con las que trabajan también pueden cumplir estos requisitos. La preselección de proveedores es la manera más sencilla y eficaz de indicar a los compradores que comprendes estas normas y eres capaz de cumplirlas.

Si los compradores exigen una evaluación más detallada de un proveedor que la que proporciona el proceso de preselección, las auditorías ofrecen una visión objetiva y experta de tus capacidades, prácticas laborales y sistemas de gestión.

En el caso de que ya seas miembro de nuestras comunidades, no solo podrás optar a oportunidades, sino que desempeñarás un importante papel en los procesos de gestión de riesgos de la cadena de suministro del comprador. Una cadena de suministro eficaz no es solo cuestión de que los compradores expongan sus exigencias a los proveedores, sino también un proceso bidireccional basado en la comunicación y la transparencia. Es ahí exactamente donde nuestras comunidades pueden ayudarte.

No dudes en informarte de todo lo que necesites sobre nuestras comunidades.

 



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