Es hora de ser proactivo en cuanto a riesgos en proveedores

7 May 2019
Artículo por Achilles

A menudo, dirigir una empresa puede ser un auténtico ejercicio de malabarismo.

Tu negocio no puede conformarse con ser simplemente competitivo, sino que también debe ser socialmente responsable y cumplir con las normativas. Esto hace que la gestión de las cadenas de suministro sea aún más compleja para los compradores. Gestionar bien a tus proveedores, así como cumplir con tus responsabilidades sociales, legales y profesionales, requiere saber equilibrar los riesgos y beneficios.

A veces tienes que arriesgarte con tus proveedores, algo inevitable cuando formas parte de una cadena de suministro. Sin embargo, lo que sí puedes evitar es exponer tus operaciones a un nivel de riesgo innecesario, por falta de la debida diligencia o de transparencia.

Te ofrecemos a continuación cuatro consejos básicos que te ayudarán a limitar el riesgo de tus proveedores.

Mantén las evaluaciones de riesgos actualizadas

A veces es fácil olvidarse de las evaluaciones de riesgos. Aun teniendo un proceso de identificación de riesgos para nuevos proveedores, muchas empresas se olvidan de utilizar el mismo proceso para los nuevos productos y servicios de proveedores existentes.

Esto puede crear una falsa sensación de seguridad que te haga aplicar el mismo nivel de riesgo a nuevas empresas y líneas de productos cuando, en realidad, deberías tratarlas con un poco más de precaución.

Nosotros podemos ayudarte a limitar ese factor que requiere un esfuerzo intensivo en las evaluaciones de riesgos. Cuando un proveedor se incorpora a nuestras redes profesionales, creamos un perfil de riesgo basado en todas sus ofertas de productos. Posteriormente, ante cualquier cambio en las empresas, y por tanto de sus datos, validamos la nueva información.

Gracias a ello, los compradores pueden identificar fácilmente los posibles riesgos y gestionarlos de la manera más efectiva.

Mantén siempre la debida diligencia

La debida diligencia no puede ser una tarea que se tacha cuando empiezas un proyecto y luego se archiva. El grado y la frecuencia de tus evaluaciones deben depender de la importancia que tenga el proveedor del producto para tus operaciones.

Tampoco debes confiar exclusivamente en la información disponible públicamente, especialmente cuando se trata de aspectos financieros. Observa constantemente las finanzas de los proveedores, sus pólizas de seguros, los informes de auditoría, las políticas y programas de gestión de proveedores, las evaluaciones de riesgos por país, las políticas de seguridad física, la gestión de activos y la seguridad de los datos.

Informa del rendimiento de tus proveedores

Los informes de rendimiento de proveedores son cruciales para aportar transparencia y responsabilidad a cada nivel de tu cadena de suministro.

Automatizar esta función y utilizar los datos para comparar rendimientos y generar valoraciones ayuda a reducir riesgos y anima a los proveedores a mejorar su oferta de servicios. En el medio empresarial, en el que la información en tiempo real está cada vez más disponible para casi todas las partes de la cadena de suministro, tus proveedores deberían proporcionarte constantemente datos e información sobre cualquier cambio.

Céntrate en la eficiencia

Hacer que tu cadena de suministro sea lo más eficiente posible puede ayudar a reducir las amenazas. Las cadenas de suministro más cortas reducen el tiempo de comercialización, a la vez que facilitan en gran medida la comprobación de la conformidad.

Nosotros te ayudamos a reducir costes y riesgos en la gestión de cadenas de suministro para compradores. Nuestras redes sectoriales de colaboración te ofrecen los proveedores apropiados y, a través de la validación de su capacidad, competencia y conformidad, te ayudamos a asegurarte de que sus niveles de riesgo son aceptables.

Nuestro mapeo de la cadena de suministro te muestra los proveedores que aportan indirectamente componentes o servicios a la cadena de suministro ampliada de tu organización, con objeto de ayudarte a tomar decisiones fundamentadas y limitar el riesgo.

Para nosotros, la transparencia está en el centro de las cadenas de suministro, lo que ayuda a mantener la conformidad y a elegir a los proveedores que más aportarán a tus operaciones.



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