Eliminación de barreras para las pymes en los procesos de licitación

Article by Achilles

Las pequeñas y medianas empresas (pymes) siempre han tenido que superar numerosos obstáculos a la hora de presentar sus ofertas en procesos de contratación o licitación.

Dado su pequeño tamaño y sus recursos limitados, a las pymes les cuesta lograr el reconocimiento suficiente y, como resultado, a menudo quedan fuera de las oportunidades que ofrecen las cadenas de suministro.

Sin embargo, el hecho de ser una pyme también ofrece numerosas ventajas. Para empezar, al unirse a una comunidad de Achilles tu empresa podrá demostrar su capacidad y credibilidad, lo que le permitirá situarse al mismo nivel que cualquier empresa de mayor tamaño para los compradores que busquen proveedores aptos para participar en un proceso de contratación.

Barreras y falsas ideas en torno a las pymes

Una de las principales barreras a las que se enfrentan los pequeños y medianos proveedores en lo que respecta a los procesos de contratación deriva de la cantidad de trabajo administrativo necesario. Para licitar para nuevas oportunidades de negocio, los proveedores deben cumplimentar numerosos y larguísimos cuestionarios de preselección que muchos estiman que quitan demasiado tiempo y esfuerzo a su actividad principal.

Entretanto, los prejuicios y las falsas ideas que tienen los proveedores pueden a menudo impedir que su empresa aspire a un determinado contrato, por pensar que es demasiado pequeña para ser seleccionada.

Al mismo tiempo, sin embargo, los proveedores no siempre comprenden con exactitud qué esperan de ellos los compradores en un proceso de licitación. Por ejemplo, en el sector público y el energético, ambos regulados, los proveedores pueden encontrar confuso afrontar el proceso de compras que se ven obligados a seguir los compradores.

Como resultado, a menudo los pequeños proveedores pueden sentirse desalentados a la hora de participar en procesos de contratación. Por lo tanto, ¿qué hace Achilles para eliminar estas preocupaciones y barreras?

Achilles elimina barreras

Más de la mitad de nuestros clientes de la mayoría de las comunidades de Achilles son pymes; por eso, ofrecemos una gran cantidad de orientación, procurando que el proceso sea lo menos desalentador posible.

Únete a una comunidad de Achilles

Nuestras comunidades ofrecen a los proveedores una plataforma en la que pueden ser seleccionados para contratos por compradores de todos los tamaños.

Como parte del proceso de adhesión a una comunidad, los proveedores deben rellenar un cuestionario de preselección con preguntas sobre sus empresas, para que los compradores se hagan una idea completa de su organización, con aspectos relativos a su reputación, y a los productos y servicios que ofrecen. Y lo que es más importante, dicho cuestionario proporciona a los compradores información que les permite gestionar el riesgo dentro de su cadena de suministro.

El cuestionario solo se ha de rellenar una vez al año para cada red profesional sectorial a la que deseen unirse los proveedores, lo que supone para ellos un ahorro de tiempo, dinero y trabajo administrativo.

En nuestras comunidades los pequeños y medianos proveedores tienen las mismas oportunidades que las grandes empresas. A los compradores les interesa más la credibilidad y la capacidad que el tamaño, así que asegúrate de dar visibilidad a todas las credenciales de las que disponga tu empresa en tu sector.

Apoyo en todo el proceso de inscripción de tu empresa

Si necesitas apoyo durante el proceso, estaremos aquí para ayudarte, ya sea con nuestras guías a modo de referencia rápida, con nuestros webinars, una sesión de apoyo personalizada online, o simplemente mediante una llamada a uno de los miembros de nuestro equipo de asistencia a proveedores, que estará encantado de asesorarte.

En la mayoría de nuestras comunidades organizamos igualmente eventos de networking —ya sea con otros proveedores, mediante nuestras «Sesiones de Concienciación de Proveedores» o nuestros populares eventos «Conoce a los Miembros»— en los que tendrás ocasión de relacionarte con compradores y proveedores de tu sector, que podrían convertirse en futuros clientes. Merece la pena estar atento a las invitaciones recibidas por correo electrónico, ya que a menudo las entradas suelen agotarse muy rápido.

Cursos de formación sobre compras para mejorar tus conocimientos

De forma adicional para ayudar a las pymes, Achilles también ofrece cursos de formación para proveedores; una oportunidad para que los pequeños y medianos proveedores aprendan dónde encontrar nuevos contratos, cómo presentar ofertas y cuál es la legislación más reciente que rige los procesos de compras. Todo esto puede parecer abrumador, pero recuerda que contamos con equipos especializados para ayudarte en el proceso.



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