Cinco razones por las que los proveedores deberían someterse a una auditoría

Article by Achilles

Aunque no exista un requisito legal o inicial del comprador para que un proveedor se someta a una auditoría, las auditorías de Achilles proporcionan multitud de beneficios a los proveedores, que abarcan desde aumentar las posibilidades de hacer nuevos negocios hasta una revisión rentable de los sistemas de gestión de una organización.

A continuación exponemos cinco razones por las que los proveedores deberían someterse a una auditoría anual.

1. Mejorar la empresa


El hecho de someterse a una auditoría anima a los proveedores a optimizar las operaciones de sus empresas periódicamente y a mejorar su nivel cada año.

Los asesores cualificados de Achilles, como parte del proceso de auditoría, validan todas las cuestiones, desde el registro de accidentes en las instalaciones hasta la comprobación de que las organizaciones cuentan con una política válida en materia de responsabilidad social corporativa. Por lo tanto, el hecho de saber que va a recibir nuestra visita debería darle el empujoncito que necesita para tomar medidas con el fin de garantizar que su organización posee la debida documentación y tiene implantadas las prácticas adecuadas.

De hecho, en un estudio que hemos realizado internamente, se indica que, una vez que una organización se ha sometido a nuestras auditorías anuales de proveedores durante cuatro años, los incidentes de incumplimiento de la legislación de salud y seguridad disminuyen de media un 73%.

Además, sabemos que los compradores prestan atención a los resultados de las auditorías de las organizaciones, y vigilan especialmente que mejoren año tras año conforme ejecutan planes de mejora continua. Los compradores necesitan mejorar su actividad, y esperan que los proveedores hagan lo mismo.

2. Añadir una ventaja competitiva


Las auditorías pueden ser bastante abrumadoras, pero si todas las operaciones de un proveedor están en orden, no hay nada de lo que preocuparse.

Muchos compradores han de superar comprobaciones más exhaustivas en sus cadenas de suministro debido, por ejemplo, a la implantación de una legislación más exigente, con lo cual, aquellos proveedores que sean más proactivos a la hora de tomar medidas para aportar pruebas de una evaluación continua podrían conseguir una ventaja competitiva. Además, los compradores serán capaces de ver que la organización es una empresa de futuro, que constantemente trata de mejorar y de destacar entre la multitud, lo que por otro lado aumenta su competitividad y proporciona tranquilidad a los compradores.

3. Aumentar la credibilidad de su organización


El hecho de someterse a una auditoría también demuestra a los compradores que un proveedor está comprometido con el cumplimiento de su contrato de manera eficaz y conforme a las condiciones pactadas.

Sin embargo, no solo demuestra que el proveedor está comprometido con un solo contrato de la cadena de suministro, sino que indica que está preparado para realizar un buen trabajo en cualquier contrato y que quiere prestar sus servicios en el sector en su conjunto, no solo a un comprador.

Como resultado, es más probable que las relaciones con los compradores sean positivas y fructíferas, lo que facilita a los proveedores colaborar y prestar servicios en consonancia con las expectativas de los compradores. De esta forma, una vez más, se minimizan los riesgos o incluso se eliminan por completo.

4. Aportar valor


Además de mejorar notablemente la reputación de un proveedor, es muy probable que se asigne la máxima prioridad a aumentar los ingresos de una empresa y aportar valor a la marca a largo plazo.

Muchos de nuestros clientes indican que el hecho de someterse a una auditoría les reporta mejoras empresariales y mayores oportunidades comerciales.

5. Causar una buena impresión en los compradores


En general, se reduce al hecho de que existe un requisito de causar buena impresión en los compradores para conseguir más contratos de la cadena de suministro.

En algunas comunidades, los compradores quieren que los proveedores alcancen unas puntuaciones o unos niveles mínimos de cumplimiento cuando seleccionan a los contratistas para sus oportunidades o proyectos. Por ejemplo, los que se someten a una auditoría Achilles UVDB Verify normalmente consiguen un nivel de en torno al 75%.

Póngase en contacto con Achilles hoy mismo para obtener más información sobre el modo en que nuestras auditorías de proveedores podrían beneficiar a su empresa, o vea nuestro vídeo para saber cómo prepararse para una auditoría.



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