{"id":15834,"date":"2019-10-24T20:02:00","date_gmt":"2019-10-24T19:02:00","guid":{"rendered":"https:\/\/uat.achilles.com\/unkategorisiert\/fuenf-moeglichkeiten-leistungsanfragen-rfi-erfolgreicher-zu-beantworten\/"},"modified":"2023-07-18T15:48:19","modified_gmt":"2023-07-18T12:48:19","slug":"fuenf-moeglichkeiten-leistungsanfragen-rfi-erfolgreicher-zu-beantworten","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.achilles.com\/de\/industry-insights\/fuenf-moeglichkeiten-leistungsanfragen-rfi-erfolgreicher-zu-beantworten\/","title":{"rendered":"F\u00fcnf M\u00f6glichkeiten, Leistungsanfragen (RFI) erfolgreicher zu beantworten"},"content":{"rendered":"

Das Beantworten eines RFI und die Bewerbung um einen Auftrag k\u00f6nnen langwierig und teuer sein. Nach so viel investierter M\u00fche ist es umso entt\u00e4uschender, wenn Sie letztendlich keinen Zuschlag erhalten. Es ist auch nicht unbedingt ersichtlich, warum Ihr Angebot abgelehnt wurde.<\/strong><\/p>\n

F\u00fcr Eink\u00e4ufer ist die Ungewissheit \u00fcber das Ausma\u00df des Lieferantenrisikos der h\u00e4ufigste Grund daf\u00fcr, bestimmte Angebote vorzuziehen.<\/p>\n

Von den f\u00fcr Conseros Procurement and Strategic Sourcing Report 2017<\/a> befragten Einkaufs- und Beschaffungsleitern waren 86 % der Ansicht, dass Lieferanten die Wichtigkeit der Risikominimierung untersch\u00e4tzten. Bei Nachweis der Lieferantenpr\u00e4qualifizierung stellt Ihr Unternehmen ein geringeres Risiko dar und hat daher sehr viel bessere Chancen, Auftr\u00e4ge zu erhalten.<\/p>\n

Leider gibt es keine Zauberformel, die f\u00fcr jede RFI-Antwort Erfolg garantiert. Wenn Sie aber die nachstehenden f\u00fcnf einfachen Tipps befolgen, d\u00fcrfte sich Ihre Erfolgsquote merklich verbessern:<\/p>\n

1) Stellen Sie die richtigen Fragen<\/strong>
\nGr\u00fcndliche Nachforschungen machen den Unterschied zwischen einem durchschnittlichen Angebot und einer Offerte aus, die beim Eink\u00e4ufer sofort Aufmerksamkeit erregt. Das Allerwichtigste ist, dass Lieferanten im Rahmen des RFI-Prozesses Verst\u00e4ndnis f\u00fcr das Unternehmen des Eink\u00e4ufers und dessen Hauptpriorit\u00e4ten zeigen.<\/p>\n

Diese sind je nach geografischer Region, Branche und regulatorischem Umfeld des Eink\u00e4ufers unterschiedlich. Falls Sie sich um Auftr\u00e4ge von \u00f6ffentlichen Versorgungsunternehmen und Beh\u00f6rden in der EU bewerben, m\u00fcssen Sie mit den Vergabevorschriften vertraut sein, die 2016 in Kraft traten und auch die Aushandlung der Auftragsbedingungen abdecken. Andererseits sind Eink\u00e4ufer in der lateinamerikanischen Bergbauindustrie auf der Suche nach Lieferanten, die ihnen Kostenreduzierungen, transparentes Arbeiten und Effizienzsteigerungen erm\u00f6glichen k\u00f6nnen.<\/p>\n

Sie k\u00f6nnen dann demonstrieren, wie Ihre Produkte, Dienstleistungen und Arbeitsweise zu den Betriebst\u00e4tigkeiten des Eink\u00e4ufers passen und dabei Ihre Alleinstellungsmerkmale hervorheben.<\/p>\n

2) Haben Sie die notwendigen Informationen zur Hand<\/strong>
\nLegen Sie eine Sammlung der Pr\u00e4qualifizierungsunterlagen an, die die zur Beantwortung einer RFI notwendigen Informationen enthalten. Das spart Zeit und gew\u00e4hrleistet zus\u00e4tzlich, dass Ihre Antworten nur die relevantesten und aktuellsten Informationen wiedergeben.<\/p>\n

Im Laufe der Zeit bauen Sie eine Sammlung der am h\u00e4ufigsten von Eink\u00e4ufern erbetenen Unterlagen sowie von Antworten auf oft gestellte Fragen auf.<\/p>\n

Einige Beispiele f\u00fcr solche Unterlagen und Informationen:<\/p>\n

\u2022 Unternehmensrichtlinien (beispielsweise \u00fcber Arbeitsschutz, unternehmerische Gesellschaftsverantwortung, Datenschutz und Qualit\u00e4tssicherung)
\n\u2022 Technische Daten zu Ihren Produkten und Dienstleistungen
\n\u2022 Angaben zu Versicherungen
\n\u2022 Testimonials, Empfehlungen und Fallstudien
\n\u2022 Angaben zum Lieferkettenmanagement
\n\u2022 Risikoregister
\n\u2022 Compliance-Nachweise (z. B. Zertifikate oder Registrierungsunterlagen)
\n\u2022 Vorlagen zum Erstellen neuer Angebotsdokumente
\n\u2022 Beispiele fr\u00fcherer, erfolgreicher Angebotsdokumente<\/p>\n

Es ist wichtig, diese Informationen regelm\u00e4\u00dfig zu \u00fcberpr\u00fcfen und sicherzustellen, dass sie auch weiterhin zweckdienlich sind. Auch hier h\u00e4ngt es von Ihrer geografischen Region und Branche ab, welche Arten von Informationen ben\u00f6tigt werden. Eink\u00e4ufer aus den nordischen L\u00e4ndern werden beispielsweise umfassende Nachweise f\u00fcr die Arbeitsschutzregelungen und die Umsetzung der unternehmerischen Gesellschaftsverantwortung in Ihrer Organisation anfordern.<\/p>\n

3) Holen Sie Best\u00e4tigungen Dritter ein<\/strong>
\nEiner der ersten Aspekte, auf die Eink\u00e4ufer achten, sind Zusagen und Beglaubigungen, die potenzielle Lieferanten erhalten haben. Falls Sie eine externe Pr\u00e4qualifizierung<\/a> nachweisen k\u00f6nnen oder von einer als zuverl\u00e4ssig bekannten Organisation \u00fcberpr\u00fcft<\/a> wurden, nehmen Eink\u00e4ufer Sie mit gr\u00f6\u00dferer Wahrscheinlichkeit als glaubw\u00fcrdigen potenziellen Partner wahr.<\/p>\n

Ihre Best\u00e4tigungen k\u00f6nnen l\u00e4nderspezifische oder weltweit anerkannte Qualifikationen oder Zulassungen beinhalten, auch solche, die nicht zwingend erforderlich sind. Derartige \u201eNice-to-haves\u201c k\u00f6nnen einem Eink\u00e4ufer ein geringeres potenzielles Lieferantenrisiko signalisieren. Eventuell lohnt es sich also, sie zu beschaffen.<\/p>\n

Zudem ist es wichtig, dass Sie sich auf Ihre Branche konzentrieren. Genau darum geht es in unseren Gemeinschaften<\/a>. Hier erhalten Lieferanten branchenspezifische Zusicherungen, damit Eink\u00e4ufer jederzeit aus einem Pool pr\u00e4qualifizierter, kompetenter und \u00fcberpr\u00fcfter Lieferanten w\u00e4hlen k\u00f6nnen.<\/p>\n

4) \u201eKnow your Customer\u201c<\/strong>
\nUm Auftr\u00e4ge zu erhalten, m\u00fcssen Sie die f\u00fcr Sie geltenden Compliance-Anforderungen jederzeit im Blick behalten. Am besten beginnen Sie, indem Sie den Compliance-Bedarf des Eink\u00e4ufers \u00fcberpr\u00fcfen \u2013 auch dann, wenn Sie bereits mit diesem Unternehmen gearbeitet haben. Anforderungen k\u00f6nnen sich \u00e4ndern. Beispielsweise k\u00fcndigte die brasilianische Regierung im Juli 2019 den bevorstehenden Entwurf neuer Gesetze \u00fcber die \u00f6ffentliche Beschaffung an. Somit gelten k\u00fcnftig eventuell andere Anforderungen f\u00fcr Lieferanten, die sich um Auftr\u00e4ge bewerben. Zudem achten viele Eink\u00e4ufer inzwischen darauf, dass ihre Lieferanten sich in ihren Betriebsaktivit\u00e4ten f\u00fcr Nachhaltigkeit und Reduzierung der Kohlendioxidemissionen einsetzen.<\/p>\n

Wir sind \u00fcberzeugt, dass das \u00dcbertreffen der grundlegenden Compliance-Anforderungen hilft, sich gegen\u00fcber Wettbewerbern hervorzuheben.<\/p>\n

DHL Industrial Projects <\/a>fordert beispielsweise eine Lieferantenpr\u00e4qualifizierung. Diese muss demonstrieren, dass potenzielle Lieferanten \u00fcber die Kompetenzen, Systeme und Ressourcen verf\u00fcgen, um die ihnen zugeteilte Arbeit sicher auszuf\u00fchren. DHL Industrial Projects nutzt die Achilles-Global-Services-Gemeinschaft<\/a>, um die Arbeitsschutzbef\u00e4higung eines Lieferanten zu bewerten und gegebenenfalls einer Pr\u00fcfung zu unterziehen. Damit verf\u00fcgt das Unternehmen \u00fcber eine schnelle und einfache Methode, die daf\u00fcr sorgt, dass seine Zielsetzungen im Lieferkettenmanagement jederzeit erreicht werden.<\/p>\n

5) Heben Sie Ihre Leistungen und Erfolge klar und deutlich hervor<\/strong>
\nEink\u00e4ufer m\u00f6chten die Gewissheit haben, dass die von ihnen beauftragten Lieferanten zuverl\u00e4ssig sind und eine positive Erfolgsbilanz aufweisen.<\/p>\n

Eine der wirksamsten Methoden, dies zu demonstrieren, sind Empfehlungen und Testimonials aufgrund fr\u00fcherer Auftr\u00e4ge. Diese k\u00f6nnen gemeinsam mit den Angebotsunterlagen abgegeben oder auf den jeweiligen Sicherheitsbelegen des Unternehmens gezeigt werden, auch auf der Website und in den Brosch\u00fcren des Lieferanten.<\/p>\n

Achilles-Gemeinschaftsmitglieder sind vollst\u00e4ndig validiert und k\u00f6nnen einen entsprechenden Qualit\u00e4tsstempel und ein Zertifikat nutzen. Sie k\u00f6nnen diese beispielsweise auf Ihrer Website platzieren, um Ihre Pr\u00e4qualifizierung zu bewerben. Manchmal kann selbst die winzigste Steigerung Ihrer Glaubw\u00fcrdigkeit dar\u00fcber entscheiden, ob Sie einen Auftrag erhalten. Z\u00f6gern Sie also nicht, sich selbst und Ihre Leistungen und Erfolge hervorzuheben.<\/p>\n

Mehr \u00fcber unsere Services und Gemeinschaften <\/a>erfahren Sie hier.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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