{"id":15821,"date":"2016-09-27T20:01:00","date_gmt":"2016-09-27T17:01:00","guid":{"rendered":"https:\/\/uat.achilles.com\/unkategorisiert\/fuenf-haeufige-fehler-die-es-bei-der-praequalifizierung-von-lieferanten-zu-vermeiden-gilt\/"},"modified":"2023-07-17T16:26:15","modified_gmt":"2023-07-17T13:26:15","slug":"fuenf-haeufige-fehler-die-es-bei-der-praequalifizierung-von-lieferanten-zu-vermeiden-gilt","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.achilles.com\/de\/industry-insights\/fuenf-haeufige-fehler-die-es-bei-der-praequalifizierung-von-lieferanten-zu-vermeiden-gilt\/","title":{"rendered":"F\u00fcnf h\u00e4ufige Fehler, die es bei der Pr\u00e4qualifizierung von Lieferanten zu vermeiden gilt"},"content":{"rendered":"

Alle Lieferanten, die einer Achilles-Gemeinschaft beitreten m\u00f6chten, m\u00fcssen zun\u00e4chst einen Pr\u00e4qualifizierungsfragebogen ausf\u00fcllen. Diese Gemeinschaften bieten Eink\u00e4ufern und Lieferanten eine Plattform f\u00fcr Zusammenarbeit, die Eink\u00e4ufern hilft, Risiken zu verwalten und zu mindern, w\u00e4hrend sie Lieferanten eine gr\u00f6\u00dfere Marktreichweite in ihrem Sektor verschafft.<\/h4>\n

Der Pr\u00e4qualifizierungsfragebogen<\/a>, der je nach Gemeinschaft leicht variiert, deckt die unterschiedlichsten Bereiche ab, darunter Arbeitsschutz und Umwelt, unternehmerische Gesellschaftsverantwortung, finanzielle Entwicklung und regulatorische Compliance. Einkaufsorganisationen k\u00f6nnen die w\u00e4hrend des Prozesses gesammelten Informationen nutzen, um ihre Risikoexposition zu mindern.<\/p>\n

F\u00fcr jede Gemeinschaft, der Ihr Unternehmen beitreten m\u00f6chte, m\u00fcssen Sie nur einmal einen Pr\u00e4qualifizierungsfragebogen<\/a> ausf\u00fcllen. So sparen Sie Zeit, Geld und Ressourcen \u2013 besonders dann, wenn Sie auf Anhieb alles richtig machen.<\/p>\n

Um Ihnen dabei zu helfen, hat Tom Robinson, Operations Manager f\u00fcr Gro\u00dfbritannien und Irland bei Achilles, f\u00fcnf h\u00e4ufige Fehler beschrieben, die Unternehmen beim Ausf\u00fcllen ihres Achilles-Pr\u00e4qualifizierungsfragebogens vermeiden sollten.<\/p>\n

Eingabe fehlerhafter Informationen<\/strong><\/p>\n

Eink\u00e4ufer w\u00fcnschen sich saubere, korrekte und validierte Daten \u00fcber ihre Lieferanten, um die Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften sicherzustellen und die Risiken f\u00fcr ihre Marke in Bezug auf Reputation, Finanzen oder die rechtliche Position zu minimieren. Im Rahmen des Pr\u00e4qualifizierungsprozesses kann Ihr Unternehmen aufgefordert werden, bestimmte Dokumente, wie zum Beispiel Nachweise zu Arbeitgeberhaftpflichtversicherung, Betriebshaftpflichtversicherung und Bauversicherungspolicen, hochzuladen.<\/p>\n

Dabei geht es nicht nur darum, die Existenz dieser Versicherungen nachzuweisen, sondern auch zu belegen, dass sie g\u00fcltig sind. Lieferanten vers\u00e4umen es au\u00dferdem h\u00e4ufig, alle mit diesen Nachweisen verbundenen Felder korrekt auszuf\u00fcllen. So m\u00fcssen Sie beispielsweise das Ablaufdatum Ihrer Police und weitere Details, wie die Deckungssumme, eingeben.<\/p>\n

Ein weiterer Abschnitt des Pr\u00e4qualifizierungsfragebogens ist dem Qualit\u00e4tsmanagement und dem Arbeitsschutz gewidmet. Wenn Ihr Unternehmen beispielsweise Zertifizierungen nach ISO 9001 und ISO 14001 angibt, m\u00fcssen auch die entsprechenden Nachweise hochgeladen werden.<\/p>\n

Auch hierbei m\u00fcssen Sie darauf achten, die spezifischen Felder f\u00fcr diese hochgeladenen Dokumente, wie z. B. das Ablaufdatum der Dokumente, auszuf\u00fcllen.<\/p>\n

Wenn diese Angaben beim ersten Mal nicht korrekt eingegeben oder die Dokumente nicht im richtigen Format hochgeladen werden, dauert der Validierungsprozess erheblich l\u00e4nger. Dadurch verz\u00f6gert sich auch der Zeitpunkt, zu dem Ihr Unternehmen f\u00fcr Ausschreibungen in der Gemeinschaft ausgew\u00e4hlt werden kann.<\/p>\n

An das Beantworten kundenspezifischer Fragen denken<\/strong><\/p>\n

Sie sollten auch daran denken, alle kundenspezifischen Fragen zu beantworten, die in der Gemeinschaft verf\u00fcgbar sind. Achilles erm\u00f6glicht Eink\u00e4ufern die Nutzung dieser Informationen, um Lieferantenbewertungen im Vergleich zu ihren Unternehmensstandards zu verwalten. Mithilfe unserer L\u00f6sung k\u00f6nnen Eink\u00e4ufer die Compliance des Lieferanten dokumentieren und den Status \u201eZugelassener Lieferant\u201c vergeben, um die Aktivit\u00e4ten des Beschaffungs- und Vertragsmanagementteams eines Eink\u00e4ufers zu unterst\u00fctzen.<\/p>\n

Dies stellt f\u00fcr bestimmte Eink\u00e4ufer eine gro\u00dfartige Chance dar, ihre Marktreichweite auszudehnen. Viele neue Kunden \u00fcbersehen diesen Abschnitt jedoch, da er bei der ersten Anmeldung bereits aktiviert ist. Denken Sie auch daran, die Angaben in diesem Abschnitt der Frageb\u00f6gen regelm\u00e4\u00dfig zu aktualisieren, denn der Abschnitt bleibt auch dann aktiviert, wenn er veraltete Informationen enth\u00e4lt. Es lohnt sich also, an diesen kleinen Fallstrick zu denken.<\/p>\n

Unstimmigkeiten in den Finanzinformationen<\/strong><\/p>\n

Bei Achilles arbeiten wir mit externen Finanzdienstleistern, wie z. B. Equifax<\/a>, zusammen, um im Rahmen des Pr\u00e4qualifizierungsprozesses Finanzinformationen zu den Lieferanten zusammenzutragen. Deshalb ist es nicht unbedingt erforderlich, dass Ihr Unternehmen eine detaillierte Historie seiner Konten und Informationen zu seiner aktuellen Finanzlage vorlegt.<\/p>\n

M\u00f6glicherweise werden Sie jedoch aufgefordert, eine Zusammenfassung Ihrer Konten oder zus\u00e4tzliche Finanzinformationen bereitzustellen, da Achilles sorgf\u00e4ltig nach Unstimmigkeiten sucht und gegebenenfalls um Kl\u00e4rung bittet.<\/p>\n

Obwohl sich die Informationen einfach aktualisieren lassen, ist es f\u00fcr Ihr Unternehmen am besten, wenn die Finanzdaten und eine Zusammenfassung der Konten gleich beim ersten Mal korrekt bereitgestellt werden.<\/p>\n

Unvollst\u00e4ndige Angaben zu Vertragsreferenzen<\/strong><\/p>\n

Informationen zu Vertragsreferenzen sind ein weiterer Bereich, in dem es den Lieferanten oft schwerf\u00e4llt, beim ersten Mal alles richtig zu machen.<\/p>\n

Dabei k\u00f6nnte man argumentieren, dass die Bereitstellung korrekter Informationen in diesem Bereich f\u00fcr Ihr Unternehmen besonders wichtig ist. Hier haben Sie die M\u00f6glichkeit, Ihre bisherigen Erfahrungen zu beschreiben und den Einkaufsorganisationen mitzuteilen, an welchen anderen Projekten Sie in der Vergangenheit gearbeitet haben.<\/p>\n

F\u00fcr jeden fr\u00fcheren Vertrag m\u00fcssen klare Zeitangaben bereitgestellt werden, und es ist Ihre Aufgabe, daf\u00fcr zu sorgen, dass alle Angaben korrekt sind. Wenn Sie dies nicht sicherstellen, k\u00f6nnte dies die Chancen Ihres Unternehmens, f\u00fcr einen zuk\u00fcnftigen Auftrag ausgew\u00e4hlt zu werden, beeintr\u00e4chtigen.<\/p>\n

Eingabe von zu unspezifischen Kontaktdaten<\/strong><\/p>\n

Der letzte Punkt auf unserer Liste ist die Eingabe von zu unspezifischen Kontaktdaten.<\/p>\n

Heutzutage haben die meisten Menschen mehrere E-Mail-Adressen, unter denen sie erreichbar sind. Im Pr\u00e4qualifizierungsprozess sollte jedoch stets die direkteste E-Mail-Adresse angegeben werden. Dies erleichtert es Eink\u00e4ufern, sich \u00fcber potenzielle Gelegenheiten zu informieren und so schnell wie m\u00f6glich mit dem Ausschreibungsprozess zu beginnen.<\/p>\n

Wenn fehlerhafte oder indirekte Kontaktdaten angegeben werden, erh\u00f6ht sich das Risiko, entscheidende Informationen zum Beispiel \u00fcber eine Ausschreibung zu verpassen, insbesondere wenn die Antwortfristen knapp sind.<\/p>\n

Nat\u00fcrlich ist es am besten, wenn es gar nicht erst zu Fehlern kommt, aber falls dies doch geschieht, k\u00f6nnen Lieferanten im Pr\u00e4qualifizierungssystem von Achilles eventuelle Fehler schnell korrigieren. Alle Antworten k\u00f6nnen leicht ge\u00e4ndert und erneut zur Validierung gesendet werden. Sie sollten jedoch nicht vergessen, dass ein Unternehmen bei jedem fehlgeschlagenen Validierungsprozess von der Fokussierung auf sein Kernangebot abgelenkt wird.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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