{"id":15760,"date":"2019-02-13T20:01:00","date_gmt":"2019-02-13T17:01:00","guid":{"rendered":"https:\/\/uat.achilles.com\/unkategorisiert\/die-grundprinzipien-der-beschaffung-fuer-einkaeufer\/"},"modified":"2023-07-29T01:01:55","modified_gmt":"2023-07-28T22:01:55","slug":"die-grundprinzipien-der-beschaffung-fuer-einkaeufer","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.achilles.com\/de\/industry-insights\/die-grundprinzipien-der-beschaffung-fuer-einkaeufer\/","title":{"rendered":"Die Grundprinzipien der Beschaffung f\u00fcr Eink\u00e4ufer"},"content":{"rendered":"

Der Beschaffungsprozess kann Uneingeweihten manchmal als schwierig und komplex erscheinen.<\/h4>\n

Es gibt jedoch einige Grundprinzipien der Beschaffung, die Unternehmen helfen k\u00f6nnen, das Risiko des Versagens ihrer Lieferkette zu reduzieren. Wenn Eink\u00e4ufer diese Prinzipien nicht einhalten, k\u00f6nnen daraus vielf\u00e4ltige Probleme entstehen, angefangen bei Problemen mit dem Arbeitsschutz bis hin zu Reputationssch\u00e4den und sogar einer potenziellen Strafverfolgung, wenn nicht gew\u00e4hrleistet werden kann, dass die Lieferanten sich an die Gesetzgebung halten.<\/h4>\n

Bei Beschaffung geht es nicht nur um den Einkauf an sich. Es geht auch darum, wie und mit wem Ihr Unternehmen Gesch\u00e4fte macht. Denn ohne starke Kontrolle und Strategie kann ein Unternehmen sich schnell mit Verz\u00f6gerungen, ausufernden Kosten und geringerer Produktqualit\u00e4t konfrontiert sehen.<\/p>\n

Als Erg\u00e4nzung zu unserem umfassenden Programm aus Schulungen<\/a> zum Thema Beschaffung haben wir nun auch einen Leitfaden f\u00fcr Einsteiger zu diesem Thema erarbeitet. Er stellt Ihnen Werkzeuge vor, mit denen Sie Ihr Unternehmen dabei unterst\u00fctzen k\u00f6nnen, von neuen Chancen zu profitieren und das Wachstum voranzutreiben.<\/p>\n

1. Die Ausgabendaten verstehen<\/h4>\n

Kann Ihr Unternehmen feststellen, wo und wof\u00fcr genau seine kritische Masse an beeinflussbaren Ausgaben entsteht?
\nEine der Hauptschwierigkeiten der Beschaffung ist die Tatsache, dass die Ausgabendaten h\u00e4ufig fehlerhaft oder einfach nicht sichtbar sind, und deshalb gepr\u00fcft und bereinigt werden m\u00fcssen. Dieses Problem wird noch dadurch versch\u00e4rft, dass die Ausgabendaten normalerweise aus verschiedenen Quellen stammen, wie zum Beispiel Kreditorendaten, E-Procurement-Systemen sowie Auftrags- und Lieferantenmanagementsystemen.<\/p>\n

Als wichtiger Ausgangspunkt muss gew\u00e4hrleistet sein, dass bei den Ausgabendaten alle Quellen ber\u00fccksichtigt werden und dass es keinen Zweifel an der Zuverl\u00e4ssigkeit der Daten gibt.<\/p>\n

Eine umfassende Ausgabenanalyse ist ohne verwaltete, bereinigte und pr\u00e4zise Ausgabendaten unm\u00f6glich. So einfach ist das. Das ist das Fundament, auf das sich Ihre Beschaffungsstrategie und Planung gr\u00fcnden sollten.<\/p>\n

2. Den Markt verstehen<\/h4>\n

Jeder Markt hat seine eigene Dynamik, Lieferantenbasis und Risiken. Wenn Sie in der Lage sein m\u00f6chten, effektiv diejenigen Lieferanten auszuw\u00e4hlen, die Mehrwert f\u00fcr Ihre Gesch\u00e4fte generieren, ben\u00f6tigen Sie ein tiefgreifendes Verst\u00e4ndnis des Marktes, in dem Sie operieren.<\/p>\n

Beginnen Sie mit der Betrachtung der folgenden Bereiche:<\/p>\n

\u2022 Ihre Wettbewerber<\/strong> \u2013 Wie ges\u00e4ttigt ist der Markt? Was machen Ihre Wettbewerber gut? Wo liegen ihre Schw\u00e4chen? Entstehen Ihnen dadurch Chancen?
\n\u2022 Ihre St\u00e4rken als Eink\u00e4ufer<\/strong> \u2013 K\u00f6nnen Sie aufgrund der Reputation Ihres Unternehmens von Spielr\u00e4umen in Bezug auf Preis und Wert profitieren? Wie werden Sie im Markt wahrgenommen?
\n\u2022 St\u00e4rken von Lieferanten<\/strong> \u2013 Welche Arten von Lieferanten haben am Markt Erfolg? Gibt es Alternativen? Wo entstehen Innovation und St\u00f6rungen?
\n\u2022 Ersatzprodukte<\/strong> \u2013 Sind Ersatzprodukte erh\u00e4ltlich, die eine Bedrohung f\u00fcr Ihre Gesch\u00e4fte darstellen?
\n\u2022 Verbraucher<\/strong> \u2013 Was erwarten Ihre Endverbraucher tats\u00e4chlich von Ihren Produkten? Erf\u00fcllen Sie ihre Bed\u00fcrfnisse oder gibt es Anlass f\u00fcr weitere Produktentwicklung?<\/p>\n

Als Einkaufsorganisation besteht Ihr oberstes Ziel darin, Ihre Marktkenntnis mit den Anforderungen Ihrer Kunden in Einklang zu bringen. Wenn Sie diese Verbindung nicht herstellen k\u00f6nnen, wird es Ihnen schwerfallen, eine Gesamtstrategie zu entwickeln, die darauf ausgerichtet ist, Mehrwert durch Verbesserung Ihrer Produkte anstatt durch geringere Materialkosten zu schaffen.<\/p>\n

3. Durchf\u00fchren einer Portfolioanalyse<\/h4>\n

In einer Portfolioanalyse werden Beschaffungen mit einer Kosten-Risiko-Matrix abgeglichen und Kategorien hervorgehoben, in denen ein st\u00e4rker praxisbezogener Managementansatz von Vorteil sein k\u00f6nnte.<\/p>\n

Wenn Sie wissen m\u00f6chten, mit welchen Lieferanten es sich lohnt, eine Beziehung aufzubauen, welche Bereiche Ihrer Lieferkette automatisiert oder optimiert werden k\u00f6nnen, welche M\u00f6glichkeiten der Zusammenarbeit mit anderen Unternehmen es gibt, wie die k\u00fcnftigen Gesch\u00e4ftsanforderungen und Marktkr\u00e4fte aussehen und welche Ressourcen verf\u00fcgbar sind, m\u00fcssen Sie eine Portfolioanalyse durchf\u00fchren.<\/p>\n

Die Verwaltung von Beschaffungsaktivit\u00e4ten auf diese Weise gew\u00e4hrleistet, dass die Ressourcen dort eingesetzt werden, wo sie durch den verfolgten Managementansatz f\u00fcr Lieferantenbeziehungen das beste Preis-Leistungs-Verh\u00e4ltnis erzielen.<\/p>\n

4. Bestimmung der gesamten Anschaffungskosten<\/h4>\n

Beim Erwerb von Produkten und Dienstleistungen geht es nicht nur um den Preis. Ihre Kosten \u00fcber den gesamten Lebenszyklus und ihr Wert f\u00fcr ein Unternehmen m\u00fcssen ber\u00fccksichtigt werden, bevor die tats\u00e4chlichen Kosten bestimmt werden k\u00f6nnen. Eine ganzheitlichere Betrachtung der Kosten ist eine wichtige F\u00e4higkeit von Beschaffungsexperten. Ein Einkauf mag in preislicher Hinsicht ein gutes Gesch\u00e4ft sein, aber wenn der Lieferant unzuverl\u00e4ssig ist und zu Versp\u00e4tungen neigt, werden die Vorteile einer Kosteneinsparung schnell zunichte gemacht.<\/p>\n

Treten Sie einen Schritt zur\u00fcck und betrachten Sie alle beitragenden Faktoren, bevor Sie Ihre Auswahl treffen, und gr\u00fcnden Sie Ihre Entscheidung immer auf den potenziellen Gesamtnutzen. Wenn Sie die Leistung und die Ergebnisse der Beschaffung messen, sind Sie in der Lage, die langfristigen Kosten nachzuverfolgen und alle Ineffizienzen zu ermitteln, bevor sie zu einem gr\u00f6\u00dferen Problem werden.<\/p>\n

5. Alle Interessenvertreter verstehen und ber\u00fccksichtigen<\/h4>\n

Projekte umfassen h\u00e4ufig eine multidisziplin\u00e4re Gruppe von Interessenvertreten. Deshalb m\u00fcssen Einkaufsorganisationen in der Lage sein, deren verschiedene Bed\u00fcrfnisse klar zu erkennen und erfolgreich zu handhaben. Eine gute Portfolioanalyse ist dabei wirklich n\u00fctzlich. Sie brauchen au\u00dferdem gute Kommunikations- und \u00dcberzeugungsf\u00e4higkeiten, um effektiv mit internen und externen Interessenvertretern zu verhandeln.<\/p>\n

Dies alles setzt ein tiefgreifendes Verst\u00e4ndnis der Kundenanforderungen und der Chancen, die der Markt bietet, voraus. Eink\u00e4ufer m\u00fcssen deshalb bereits in der fr\u00fchen Projektphase sowohl mit den Kunden als auch mit den Lieferanten in Kontakt treten, um effektiv pr\u00e4zise Spezifikationen und Beschaffungsdokumente zu erstellen.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Der Beschaffungsprozess kann Uneingeweihten manchmal als schwierig und komplex erscheinen. Es gibt jedoch einige Grundprinzipien der Beschaffung, die Unternehmen helfen k\u00f6nnen, das Risiko des Versagens ihrer Lieferkette zu reduzieren. Wenn Eink\u00e4ufer diese Prinzipien nicht einhalten, k\u00f6nnen daraus vielf\u00e4ltige Probleme entstehen, angefangen bei Problemen mit dem Arbeitsschutz bis hin zu Reputationssch\u00e4den und sogar einer potenziellen Strafverfolgung, […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":13227,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"content-type":"","wds_primary_category":0,"wds_primary_industry_tax":0,"wds_primary_topic_tax":0,"wds_primary_post_region_tax":0,"footnotes":""},"categories":[3960],"tags":[],"industry_tax":[],"topic_tax":[11095],"post_region_tax":[],"class_list":["post-15760","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-artikel","topic_tax-beschaffung-de"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.achilles.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/15760","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.achilles.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.achilles.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.achilles.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.achilles.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=15760"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.achilles.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/15760\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.achilles.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media\/13227"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.achilles.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=15760"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.achilles.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=15760"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.achilles.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=15760"},{"taxonomy":"industry_tax","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.achilles.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/industry_tax?post=15760"},{"taxonomy":"topic_tax","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.achilles.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/topic_tax?post=15760"},{"taxonomy":"post_region_tax","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.achilles.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/post_region_tax?post=15760"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}