{"id":15758,"date":"2018-05-13T20:01:00","date_gmt":"2018-05-13T17:01:00","guid":{"rendered":"https:\/\/uat.achilles.com\/unkategorisiert\/sechs-der-haeufigsten-audit-fehler-die-lieferanten-vermeiden-sollten\/"},"modified":"2023-07-18T16:32:15","modified_gmt":"2023-07-18T13:32:15","slug":"sechs-der-haeufigsten-audit-fehler-die-lieferanten-vermeiden-sollten","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.achilles.com\/de\/industry-insights\/sechs-der-haeufigsten-audit-fehler-die-lieferanten-vermeiden-sollten\/","title":{"rendered":"Sechs der h\u00e4ufigsten Audit-Fehler, die Lieferanten vermeiden sollten"},"content":{"rendered":"

Im Rahmen ihrer Pr\u00e4qualifizierung f\u00fcr eine Achilles-Gemeinschaft m\u00fcssen Lieferanten manchmal ein Audit durchlaufen.<\/strong><\/p>\n

Unsere Audits und Pr\u00fcfungen sind auf unsere Pr\u00e4qualifizierungsfragebogen abgestimmt, um die Datenvalidierung in den zentralen Risikobereichen der Lieferkette zu verbessern. Der Auditumfang variiert und h\u00e4ngt von Ihrem Unternehmensprofil und den Anforderungen Ihrer Branche ab.<\/strong><\/p>\n

Audits sollen Eink\u00e4ufern die Sicherheit geben, dass ihre Lieferanten wirklich so regelkonform, leistungsf\u00e4hig und kompetent sind, wie sie behaupten, damit sie ihr Lieferkettenrisiko wirksam managen k\u00f6nnen.<\/p>\n

Welche Fehler machen Lieferanten angesichts der \u00dcberpr\u00fcfung einer solch gro\u00dfen Informationsmenge w\u00e4hrend eines Audits am h\u00e4ufigsten? Und wie k\u00f6nnen diese vermieden werden? Hier unsere Top Sechs:<\/p>\n

1. Mangelnde Vorbereitung<\/strong><\/p>\n

Durchl\u00e4uft Ihr Unternehmen zum ersten Mal ein Audit, sollten Sie dieses m\u00f6glichst bald buchen, um sicherzustellen, dass Ihre Firma vollst\u00e4ndig qualifiziert und in den Suchergebnissen der Eink\u00e4ufer sichtbar ist. Ein Erneuerungsaudit sollte etwa 15 Tage vor Ablauf Ihres aktuellen Audits gebucht werden.<\/p>\n

Sobald das Datum Ihres Audits best\u00e4tigt ist, erhalten Sie von uns Informationen dar\u00fcber, was Sie zu erwarten haben und wie Sie sich auf das Audit vorbereiten sollten.<\/p>\n

Das wohl Schlimmste, das Sie vor einem Audit machen k\u00f6nnen, ist zu vers\u00e4umen, diese Dokumente zu lesen und sich ausreichend vorzubereiten. Dadurch erh\u00f6ht sich auch die Wahrscheinlichkeit eines Nichtbestehens bzw. von schlechten Auditergebnissen. Stellen Sie also sicher, dass Sie die Vorbereitungsdokumente lesen und am Tag des Audits alle Dokumente, relevanten Mitarbeiter und Platz f\u00fcr den Pr\u00fcfer bereitstehen haben.<\/p>\n

2. Missverst\u00e4ndnis der Auditkriterien<\/strong><\/p>\n

Fundierte Kenntnisse der Auditfragen und -kriterien sind unerl\u00e4sslich.<\/p>\n

Wenn Sie nicht genau wissen, welche Nachweise Sie erbringen m\u00fcssen, um Compliance zu demonstrieren, werden nicht nur Zeit und Ressourcen verschwendet, sondern es kann auch sein, dass Ihr Unternehmen das Audit nicht besteht oder ein schlechtes Ergebnis erzielt.<\/p>\n

W\u00e4hrend des Audits m\u00fcssen Sie Auskunft \u00fcber alle Abl\u00e4ufe in Ihrem Unternehmen geben, angefangen bei Ihren Systemen f\u00fcr das Arbeitsschutzmanagement und Ihren Ma\u00dfnahmen zur gesellschaftlichen Verantwortung bis hin zu Ihren Umweltsystemen und Informationen dazu, wie Ihr Unternehmen seine \u00f6kologischen Auswirkungen kontrolliert.<\/p>\n

Besteht in irgendeinem Punkt Unsicherheit, k\u00f6nnen Sie gerne ein Mitglied unseres Teams um Rat oder Klarstellung bitten. Dazu sind wir da.<\/p>\n

3. \u00dcbertriebene Selbstzufriedenheit<\/strong><\/p>\n

Einige Unternehmen glauben vielleicht, dass sie kein Audit ben\u00f6tigen und dass das Ergebnis der Beurteilung unwichtig ist \u2013 doch dies ist ein gravierender Irrtum.<\/p>\n

Als Lieferant m\u00fcssen Sie unbedingt unter Beweis stellen, dass Sie auch wirklich derjenige sind, f\u00fcr den Sie sich ausgeben, und dass Ihr Unternehmen seine Managementsysteme in \u00dcbereinstimmung mit den Informationen im Pr\u00e4qualifizierungsfragebogen aktiv umgesetzt hat.<\/p>\n

Ist dies nicht klar, wollen Eink\u00e4ufer Bescheid wissen, da der Ruf ihres eigenen Unternehmens gef\u00e4hrdet sein k\u00f6nnte.<\/p>\n

Auch Selbstgef\u00e4lligkeit hinsichtlich der Auditergebnisse empfiehlt sich nicht: Die Resultate und entsprechenden Verbesserungen werden von den Eink\u00e4ufern \u00fcberwacht. So legte Anglian Water zum Beispiel gemeinsame Verbesserungsziele f\u00fcr die am MEICA-Rahmenwerk f\u00fcr AMP5 arbeitenden Lieferanten fest, da das Unternehmen feststellte, dass die Ergebnisse einiger Auftragnehmer schlechter als erwartet waren und andere offenbar keine Fortschritte mehr machten. Wenn es um Audits geht, m\u00fcssen Lieferanten Eigeninitiative zeigen. Eink\u00e4ufer wissen dies zu sch\u00e4tzen.<\/p>\n

4. Fehlen von relevanten Informationen oder Mitarbeitern<\/strong><\/p>\n

Lieferanten m\u00fcssen unbedingt gew\u00e4hrleisten, dass die richtigen Mitarbeiter vor Ort sind, um Fragen in Bezug auf das Audit zu beantworten, und dass dem Pr\u00fcfer am Tag des Audits die entsprechenden Nachweise vorliegen.<\/p>\n

Wenn am Tag des Audits bestimmte Dokumente nicht auffindbar sind oder es im Vorfeld an interner Kommunikation gemangelt hat und nicht alle Mitarbeiter \u00fcber das Audit Bescheid wissen, wird es f\u00fcr alle Beteiligten ein langer Tag.<\/p>\n

Sie sollten jedoch nicht nur unmittelbar vor einem Audit sicherstellen, dass alle notwendigen Informationen verf\u00fcgbar sind, sondern Ihre Dokumente das ganze Jahr \u00fcber auf dem neuesten Stand halten, sodass sie f\u00fcr Ihr Leistungsspektrum relevant sind.<\/p>\n

Wenn Sie einmal nicht genau wissen, wo sich ein bestimmtes Dokument befindet \u2013 und zwar nicht nur im Vorfeld eines Audits \u2013, versuchen Sie, es zu finden. Auf diese Weise sind Sie am Tag des Audits so gut wie m\u00f6glich vorbereitet. Stehen Ihnen alle notwendigen Dokumente, etwa dokumentierte Verfahren mit Angaben zu allen Vorkehrungen, zur Verf\u00fcgung? Es lohnt sich, etwaige Schwachstellen zu finden.<\/p>\n

Dasselbe gilt f\u00fcr Produktcodes. Stellen Sie sicher, dass die von Ihnen ausgew\u00e4hlten Produktcodes angemessen sind und die von Ihnen angebotenen Produkte und Dienstleistungen widerspiegeln.<\/p>\n

5. Mangelnde Anerkennung der Vorteile des Audit-Prozesses<\/strong><\/p>\n

Alle w\u00e4hrend der Pr\u00e4qualifizierung und des Audit-Prozesses validierten Informationen werden sp\u00e4ter Eink\u00e4ufern in Ihrer Branche zur Verf\u00fcgung gestellt. Daraus k\u00f6nnen sich zahlreiche Vorteile ergeben, darunter:<\/p>\n