{"id":15712,"date":"2016-06-21T20:00:00","date_gmt":"2016-06-21T17:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/uat.achilles.com\/unkategorisiert\/drei-faktoren-die-beschaffungsplanung-beeinflussen\/"},"modified":"2023-07-17T01:04:31","modified_gmt":"2023-07-16T22:04:31","slug":"drei-faktoren-die-beschaffungsplanung-beeinflussen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.achilles.com\/de\/industry-insights\/3-faktoren-die-beschaffungsplanung-beeinflussen\/","title":{"rendered":"Drei Faktoren, die Beschaffungsplanung beeinflussen"},"content":{"rendered":"

Debbie Metcalfe, Schulungsleiterin und Beraterin bei Achilles,<\/a> teilt ihre Tipps f\u00fcr eine erfolgreiche Beschaffungsplanung. Dabei dreht sich alles um die Analyse.<\/em><\/p>\n

Der Beschaffungsplan ist das Ergebnis des Beschaffungsplanungsprozesses. Dabei wird ermittelt, welche G\u00fcter, Dienstleistungen oder Arbeiten innerhalb einer bestimmten Zeitspanne erworben werden m\u00fcssen. Gelegentlich wird dies auch als \u201eArbeitsplan\u201c bezeichnet. Der Arbeitsplan f\u00fchrt einzelne Projekte auf, die \u00fcber einen bestimmten Zeitraum ausgeschrieben werden sollen. Diese m\u00fcssen hinsichtlich Terminen und verf\u00fcgbaren Ressourcen geplant werden.<\/p>\n

Damit jede vorgesehene Ausschreibung erfolgreich abl\u00e4uft, ist strategische Planung unerl\u00e4sslich. Beschaffungsfachleute sollten daher vor der Vergabe Scoping- und Analysearbeiten vornehmen, damit alle getroffenen Ma\u00dfnahmen den gesch\u00e4ftlichen Anforderungen und Konditionen zum jeweiligen Zeitpunkt entsprechen. Um sicherzustellen, dass die geplanten Arbeiten zu den gew\u00fcnschten Ergebnissen f\u00fchren, m\u00fcssen der Markt, Endnutzer und Stakeholder ei<\/p>\n

nbezogen werden.<\/p>\n

1. Marktanalyse<\/h4>\n

Vor der Entwicklung eines Beschaffungsplans muss der Eink\u00e4ufer die Marktdynamik der Industrie, in der er Lieferanten sucht, genau verstehen.<\/p>\n

Zu diesem Zweck ist eine umfassende Untersuchung des Marktes und der bestehenden Rivalit\u00e4ten erforderlich. Unter anderem sollte ber\u00fccksichtigt werden, ob der jeweilige Markt gerade w\u00e4chst, schrumpft oder stagniert.<\/p>\n

Marktanalysen k\u00f6nnen zeitaufwendig, ressourcenintensiv und kostspielig sein.<\/p>\n

Ein alternativer, schnellerer und wirtschaftlicherer Ansatz f\u00fcr Eink\u00e4ufer im Energieversorgungssektor ist die Nutzung einer Pr\u00e4qualifizierungsplattform wie UVDB oder BuildingConfidence von Achilles. Diese L\u00f6sungen gestatten es Beschaffungsfachleuten, die Kompetenzen und Kapazit\u00e4ten zu recherchieren, die auf dem Markt zur Verf\u00fcgung stehen. Eink\u00e4ufer k\u00f6nnen au\u00dferdem einen Hinweis zum Qualifizierungssystem (Qualification System Notice, QSN) verwenden, um neue Marktteilnehmer anzuziehen und den Markt weiterzuentwickeln.<\/p>\n

2. Ausgabenanalyse<\/h4>\n

Ohne Transparenz der Ausgaben ist es schwierig, die in der Vergangenheit erworbenen Waren und Dienstleistungen korrekt zu analysieren. Und auch die genaue Prognose von k\u00fcnftigen K\u00e4ufen wird problematischer.<\/p>\n

Im Wesentlichen ist eine Ausgabenanalyse die genaue Untersuchung aller fr\u00fcheren Ausgaben eines Unternehmens, abgesehen von Lohn und Gehalt. Diese Analyse legt Probleme hinsichtlich Kostentransparenz, Vertragstreue und Kontrolle offen.<\/p>\n

Es ist wichtig, dass die Ausgabenanalyse die Anpassung der Beschaffungsstrategie an die kommerzielle Unternehmensstrategie unterst\u00fctzt, damit beide auf dieselben Ziele hinarbeiten.<\/p>\n

Das Beschaffungsteam muss sicherstellen, dass die Ausgabenanalyse in alle k\u00fcnftigen Beschaffungsstrategien einflie\u00dft, damit neue Auftr\u00e4ge dem Unternehmen erheblichen Nutzen bringen. Au\u00dferdem muss die Analyse Mehrwert schaffen und aufzeigen, in welchen Bereichen Einsparungen und Innovationen m\u00f6glich sind.<\/p>\n

3. Bedarfsanalyse<\/h4>\n

Es ist wichtig, den \u201eBedarf\u201c zu ermitteln, nicht die \u201eW\u00fcnsche\u201c, um klare Erkenntnisse und \u00dcbereinstimmung hinsichtlich des Kontextes aufzubauen.<\/p>\n

Alle Teammitglieder m\u00fcssen sich \u00fcber die Beweggr\u00fcnde f\u00fcr den Beschaffungsplan einig sein, damit alle relevanten Parteien wirklich in das Projekt einbezogen sind. Hierzu muss eine multidisziplin\u00e4re Beteiligtengruppe zusammengestellt werden, deren Beziehungen zum geplanten Projekt, relevante Charakteristika und Beitr\u00e4ge v\u00f6llig klar sein m\u00fcssen.<\/p>\n

Zusammengefasst hei\u00dft das: Einkaufsorganisationen sollten stets daran denken, dass es bei einer erfolgreichen Beschaffungsplanung auf die Abstimmung von Marktkenntnissen und Nachfrage ankommt \u2013 mithilfe von Analyse.<\/p>\n

Achilles kann Ihnen bei der Beschaffungsplanung helfen \u2013 ob durch Schulungen, Beratung oder Mitgliedschaft in einer unserer Gemeinschaften, um Ihre Marktforschung zu unterst\u00fctzen.<\/p>\n

Wenn Sie erfahren m\u00f6chten, was wir f\u00fcr Ihr Unternehmen tun k\u00f6nnen, setzen Sie sich noch heute mit uns in Verbindung.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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