Tillsammans med EDPs upphandlingsteam tittade Achilles på företagets problem och existerande system. Utvärderingen resulterade i det föreslagna skräddarsydda ”total supplier management solution” (TSMS) som möjliggjorde att alla befintliga och potentiella leverantörer kunde kategoriseras i olika risknivåer, tillsammans med sina tillhandahållna produkter och tjänster.
Leverantörerna registrerar sig nu via EDPs hemsida och informationen valideras sedan av Achilles. De leverantörer som hamnar på mellan eller hög risknivå får automatiskt ett mer detaljerat formulär att fylla i (RePro). För att bli en kvalificerad EDP-leverantör krävs att formuläret ifylls och skickas tillbaka.
Lösningen förser EDP med korrekt, validerad information tvärs över hela organisationen och ger en möjlighet till global syn på leverantörsrisk när man söker och väljer leverantörer. Achilles underhåller leverantörsinformationen kontinuerligt och försäkrar att uppgifterna är uppdaterade och korrekta.
Hur blev resultatet? 