Achilles, den ledande specialisten på administration av leverantörsinformation, har tillkännagett resultaten av en studie beställd från Forrester Consulting med titeln ” Den totala ekonomiska inverkan av Achilles lösning för administration av leverantörsinformation” (augusti 2011).
Studien bygger på ett antal djupintervjuer med en av Achilles kunder som använder Achilles totallösning för administration av leverantörsinformation. Resultatet visar att lösningen ger påtagliga vinster för inköpsavdelningen.
Enligt studien minskade Achilles lösning prekvalificeringsinsatserna med 41 %, vilket motsvarar en tidsbesparing på 2,45 arbetsdagar per upphandling under prekvalificeringsprocessen.
Prekvalificering är en arbetsintensiv process. Inför en upphandling måste ett företag normalt genomföra skrivbordsstudier, tala med olika experter inom upphandlingsområdet, hitta namn, sätta ihop ett prekvalificeringsformulär, samla in den information som behövs och slutligen utvärdera, kontrollera och poängsätta svaren. Forrester fann att Achilles lösning gjorde det jämförelsevis enkelt och smidigt att ställa samman en lista över potentiella leverantörer.
Forrester Consulting utvärderade också hur effektiv Achilles lösning var när det gällde att minska leverantörsrisken. En systematisk och grundlig process för att utvärdera och välja ut leverantörer gör att kunden kan hitta/identifiera de leverantörer som uppfyller deras inköpsstandarder utan att utsätta de för risk.
De viktigaste uppfinningarna visar att Achilles lösning ger:
- Snabb avkastning på investering och kort återbetalningstid: företaget hade en treårig, riskjusterad avkastning på investeringen på 346 % och en återbetalningstid på 8 månader.
- Betydande produktivitetsvinster: 77 personer använder lösningen för alla viktiga upphandlingar, de klarar en större volym upphandlingar och företaget kan spara in en heltidstjänst.
- Minskad leverantörsrisk: en systematisk och grundlig process för utvärdering och val av leverantörer gör att företag kan minska risken att arbeta med leverantörer som inte uppfyller deras standarder.
Achilles vd Adrian Chamberlain säger: ”Den samlade ekonomiska effekt som Forrester beskriver visar att det är företagsekonomiskt fördelaktigt att använda Achilles lösning. Förutom att den minskar kostnaderna och ökar produktiviteten ger den en central lagringsplats för all leverantörsinformation som hela företaget har åtkomst till. Dessutom stödjer den vår filosofi att ”god information ger goda beslut". Något som är avgörande för att minska riskerna genom att välja den lämpligaste leverantören som kan visa efterlevnad."