Vissa deltagande tranportorganisationer tillämpar EU:s regelverk för offentlig upphandling inom de så kallade försörjningsorganisationerna och TransQ är därför utvecklat i enlighet med dessa EU-regler. Reglerna kräver bland annat att anbudsgivare väljs ut på objektiva och icke-diskriminerande kriterier.
TransQ kan användas som prekvalificeringssystem. Organisationer som inte omfattas av EU:s försörjningsdirektiv använder TransQ som ett gemensamt leverantörsregister.
Eftersom de deltagande transportorganisationerna har som mål att TransQ ska användas för att välja ut leverantörer vid de flesta upphandlingarna, är TransQ den viktigaste kanalen för företag som vill leverera till dessa organisationer. TransQ annonseras i EU:s databas OJEU/TED mins en gång per år.