För att bli kvalificerad och synlig för inköpare inom posttjänster och transportsektorn måste du registrera dig i TransQ. Inköpare i medlemsorganisationerna använder TransQ för urval av leverantörer vid inköp och upphandling samt för att ha uppdaterade och verifierade uppgifter på sina leverantörer.
Vid upphandling gör inköpare eller upphandlare urval baserat på er angivna information och tar fram en lista över anbudsgivare som får förfrågningsunderlag. Urvalet kan göras utan föregående annonsering om TransQ används vid LUF upphandling. Vid behov av ytterligare information, eller för att korta ned anbudsgivarlistan, kan mer specifika tilläggsfrågor ställas via systemet.
Kortfattat fungerar kvalificeringsprocessen såhär:
- Du fyller i ett beställningsformulär och betalar in en årlig avgift i förskott. Avgiften är baserad på antal kategorier du vill registrera. Aktuella avgifter finns här.
- Vi skickar ett användarnamn, lösenord och information om hur du kommer igång med kvalificeringen.
- Du fyller i ett webbaserat frågeformulär om ditt företag och dina produkter/tjänster samt bifogar relevant dokumentation: ett registreringsbevis från Bolagsverket och intyg 12e som bekräftar att den ifyllda informationen i formuläret är korrekt.
- Vi utvärderar informationen utifrån krav som har fastställts av de deltagande inköpsorganisationerna och ställer eventuellt ytterligare frågor.
- Vi kvalificerar ditt företag och skickar ett certifikat till dig som bevis.
- Vi laddar upp ditt företags information så att den blir synlig och sökbar för inköparna.
- Registreringen är giltig i 12 månader och måste förnyas innan utgången period.
