När leverantören ansöker eller blir inbjuden till TransQ ska han/hon fylla i ett internetbaserat formulär. När formuläret är ifyllt skickas det tillbaka till Achilles som sedan kontrollerar och verifierar informationen. All information måste vara ifyllt enligt givna kvalificeringskriterier i TransQ. Om ändringar eller kompletteringar är nödvändiga kommer Achilles att kontakta leverantören.
När leverantören blir kvalificerad får alla upphandlade enheter tillgång till informationen. Leverantören i sin tur får ett certifikat där det är angett vilka kategorier man är kvalificerad för. Kvalificeringen är giltig i tolv månader och måste förnyas innan utgången period.
Krav för att bli kvalificerad:
- Företaget har försäljning i eget namn.
- Det internetbaserade formuläret är korrekt ifyllt.
- Företaget är ajour med skatter och avgifter.
- Instänt årsredovisning och räkenskap till myndigheter.
- Företaget är inte inblandat i några skuldprocesser eller är inte ställd under förmyndarskap.
- Intyg från VD (eller motsvarande) att den ifyllda informationen i det internetbaserade formuläret är korrekt. Intyget insänds med kopia av registreringsbevis som är utfärdat av officiellt företagsregister (Bolagsverket).
Tillhandahållna leverantörsuppgifter:
Generella företagsupplysningar:
- Adresser, nyckelpersoner och kontaktpersoner
- Totalt antal anställda, eventuellt uppdelat på olika orter
- Associerade företag t.ex. moder- eller dotterbolag
Finansiell information:
- Uppgifter från årsredovisning
- Större ägare
- Information om bank och revisor
Information om eventuellt kvalitets-, hälsa och miljösystem.
- Etiska principer
Information om produkter och tjänster:
- Valda kategorier med fritextbeskrivning
- Kontaktperson
- Eventuellt kvalitetssystem
- Tillverkare
- Referenser