Všetci dodávatelia, ktorí sú registrovaní v systéme Connexio, boli podrobení prísnej previerke a zodpovedajúco spĺňajú minimálne požiadavky, ktoré boli stanovené utilitnými spoločnosťami. Ale každá jednotlivá spoločnosť samozrejme potrebuje ďalšie detailné informácie, aby buď poverila dodávateľa zákazkou alebo aby sa dodávateľ kvalifikoval. Nie je nič ľahšie, ako práve toto.
Jednoducho vypracujte dodatočný dotazník
Naši zákazníci používajú ako súčasť systému Connexio mechanizmus e-Qual. Pomocou neho je možné cez internet ukladať dodatočné dotazníky a spravovať ich, ako aj ľubovoľne každý jeden dodatočný dotazník zostaviť. Okrem toho má nákupca vždy prehľad o stave prichádzajúcich odpovedí dodávateľov a môže ich zároveň vyhodnotiť. Ako to funguje? Celkom jednoducho.
V e-Qual si môže uložiť každá spoločnosť sama pre seba veľa adresárov s rôznymi otázkami a tieto môže spravovať. Do týchto adresárov má prístup len daná spoločnosť. Pomocou systému Connexio je možné si vybrať dodávateľa, od ktorého sú potrebné dodatočné informácie. Nákupca môže zostaviť dodatočný dotazník individuálne – buď použije už existujúce otázky alebo vypracuje nové. Následne pošle nákupca nielen e-mail, kde informuje príslušných dodávateľov, že potrebuje ďalšie dodatočné informácie, ale tak isto aj stanoví termín, dokedy musia byť vyplnené dotazníky k dispozícii nákupcovi. Hneď ako nákupca odošle e-mail, môže sa dodávateľ prihlásiť a odpovedať na otázky v dodatočnom dotazníku.
Nákupca je formou e-Qual nielen informovaný, koľko dodávateľov spolu odpovedalo na otázky v tomto dotazníku, ale má aj informácie o tom, ktorý dodávateľ kedy odpovedal. Okrem toho môže priamo cez internet nákupca hodnotiť odpovede dodávateľov: dodávateľ spĺňa dodatočné požiadavky (je kvalifikovaný), dodávateľ nespĺňa dodatočné požiadavky (je diskvalifikovaný) alebo odpovede nie sú dostatočné na to, aby mohol nákupca vykonať rozhodnutie, čím teda bude dodávateľ požiadaný o opravu svojich údajov.