Naším konceptom je, aby utilitné spoločnosti z Nemecka, východnej a strednej Európy vytvorili „spoločenstvo“ a spoločne využívali naše služby, ako aj systém Connexio. Je to tiež práve toto spoločenstvo, ktoré spolu s nami ďalej rozvíja spektrum služieb a systém Connexio.
Najdôležitejší nástroj tohto spoločenstva je takzvaný riadiaci výbor. Pozostáva z reprezentantov - po jednom z každej utilitnej spoločnosti a jedného reprezentanta zo spoločnosti Achilles. Najmenej raz ročne alebo podľa potreby sa reprezentanti utilít a spoločnosti Achilles stretávajú, aby prekonzultovali požiadavky na dodávateľov, audit dodávateľov, prijatie ďalšej zúčastnenej utilitnej spoločnosti do spoločenstva alebo ďalší rozvoj Connexio a aby urobili potrebné rozhodnutia.
Sprístupnenie a prevádzka Connexio
Achilles prevádzkuje pomocou Connexio online informačný systém dodávateľov z poverenia utilitných spoločností (energia a voda) z Nemecka, východnej a strednej Európy. Prostredníctvom vašich osobných prístupových údajov máte prístup do systému cez internet a získate tak nielen prístup k verifikovaným dodávateľom, ale tiež môžete spravovať interné podnikové informácie o vašich dodávateľoch v chránenej oblasti.
Previerka dodávateľov
Denne preverujeme predložené informácie, údaje a dokumenty, ktoré dáva k dispozícii každý dodávateľ prostredníctvom online dodávateľského dotazníka, vzhľadom na dodržiavanie požiadaviek, platnosť, aktuálnosť a prípadné rozpory. Len dodávatelia, ktorí toto všetko spĺňajú, budú zaradení do databázy – predkvalifikácia 1. stupňa.
Príprava všetkých informácií a údajov o dodávateľoch
Cieľom je poskytnúť rozsiahly a výstižný profil ku každému dodávateľovi. Na to sa v systéme Connexio spracúvajú informácie získané z preverovania/predkvalifikácie. Vyhodnotenie finančného potenciálu dodávateľa je informácia, ktorú automaticky získame z Dun&Brandstreet. Číslo DUNS, ako aj D&B rating takisto vkladáme do každého jednotlivého profilu dodávateľa. Connexio disponuje rozhraniami, ktoré umožňujú výmenu údajov z/do SAP alebo Oracle.
Stála previerka dodávateľov
Aby ste mali vždy prístup k aktuálnym, platným a výstižným profilom dodávateľov, vyžadujeme od dodávateľov nielen to, aby raz ročne aktualizovali svoj profil, ale aj priebežne preverujeme, či dodávatelia počas doby registrácie naďalej spĺňajú požiadavky. Dodávateľ môže tiež kedykoľvek z vlastnej iniciatívy aktualizovať svoje údaje. Ak ide o tento prípad, preveríme zmenu aj „zvonku“ rutinnou kontrolou.
Funkcia a využitie systému Connexio
- Identifikácia potenciálnych dodávateľov (vyhľadávanie dodávateľov)
Rozsiahle funkcie vyhľadávania a filtrovania, ktoré navyše spĺňajú normy EÚ, umožňujú cielene vyhľadávať dodávateľov. Spočíva to v tom, že každý komunálny podnik vyzve svojich dodávateľov, aby sa zaregistrovali do systému Connexio.
- Globálne vyhľadávanie prostredníctvom adresára Global Utility Business Directory spoločnosti Achilles
Prostredníctvom prístupu do adresára „Achilles Global Utility Business Directory“ siahajú naši klienti aj po dodávateľoch, ktorí už boli preverení/predkvalifikovaní našimi kolegami pre komunálne podniky v iných krajinách.
- Zaslanie dodatočných otázok dodávateľom v elektronickej podobe prostredníctvom e-Qual
Všetci dodávatelia, ktorí sú registrovaní v Connexio, už podstúpili prísne preverenie a zodpovedajúco tomu spĺňajú minimálne požiadavky, ktoré im stanovili utilitné spoločnosti zo strednej Európy (predkvalifikácia 1. stupňa). Ale každý jednotlivý podnik prirodzene potrebuje ďalšie podrobné informácie, aby mohol nejakému dodávateľovi prideliť zákazku (predkvalifikácia 2 stupňa / kvalifikácia). Naši klienti na to môžu použiť e-Qual (elektronická kvalifikácia), pričom je kladenie doplňujúcich otázok, ako aj sledovanie a zhodnotenie prichádzajúcich informácií v elektronickej podobe podstatne zjednodušené.
- Manažment a vývoj dodávateľov
Na požiadanie existuje v Connexio pre každý podnik chránená oblasť. Tu sa môžu ukladať a spravovať dôverné informácie/poznámky, dokumenty a zmluvy.
- Využitie systému ako kontrolného systému podľa smerníc EÚ o zadávaní verejných zákaziek
Connexio je vytvorený tak, aby sa mohol použiť aj ako „kontrolný systém“ podľa smerníc EÚ o zadávaní verejných zákaziek. Viac