Achilles FKO for leverandører

hjem JQS | bestill her | logg inn spørreskjema | kontakt oss

Leverandører som ønsker å kvalifisere seg i ordningen returnerer sitt bestillingsskjema til Achilles Information Centre sammen med sin forskuddsbetaling. Kvalifikasjonsmateriell blir sendt så snart betalingen, eller evt. kvittering fra bank er mottatt.

Kostnader

Kvalifikasjonen koster fra NOK 7250 inkl. mva pr. år. Avgiften beregnes ut fra en "trappetrinnsmodell", som tar utgangspunkt i antall produkt- og tjenestekategorier som registreres av den enkelte leverandør. Bestill nyregistrering her (bestillingsskjema).

Klikk her for en oversikt over tilgjengelige produkt- og tjenestekategorier i Achilles FKO, slik at du kan vurdere hvilke som er aktuelle for din virksomhet.

Kvalifikasjonen er normalt gyldig i 12 mnd, og må fornyes innen utøp for å opprettholde kontinuerlig kvalifikasjon. Leverandøren får automatisk en påminnelse om årlig fornyelse av kvalifikasjonen. Den årlige kvalifikasjonsavgiften påløper ved hver årlige fornyelse.

Tilleggsoppdateringer som foretas på eget initiativ i løpet av kvalifikasjonsperioden medfører en kostnad på NOK 625 inkl. mva pr. gang. (bestillingsskjema deloppdatering)

Betalingsbetingelser

Kvalifikasjonsavgiften betales på forskudd som spesifisert på påmeldingsblanketten. Vår faktura som bekrefter mottak av din betaling sendes pr. post.

Indeks

Krav til leverandører

Utfylling av kvalifikasjonssøknaden

Innsendelsesfrist

Behandling av søknad

Eksport til innkjøperne

Krav om oppdatering av informasjonen

Achilles vare- og tjenestekategorier

Achilles standardiserte egenerklæringer

Oppdateringer

Bestilling av materiell

Krav til leverandører

For å oppnå kvalifikasjon må leverandøren:

• besvare obligatoriske spørsmål (minimum informasjon) markert med *
• ha implementert og dokumentert et kvalitetssystem i henhold til en internasjonal standard som EN ISO 9001 serien eller tilsvarende standard. (Det stilles ikke krav til tredjeparts sertifisering av kvalitetssystemet).
• ha etablert og dokumentert et formelt system for å ivareta helse, miljø og sikkerhet (HMS), som minimum oppfyller nasjonale (i det landet hvor firmaet har adresse) lover og forskrifter vedrørende HMS.
• foreta salg i eget navn
• oppgi finansielle nøkkeltall
• være ajour med betaling av skatter og avgifter
• ha sendt inn årsberetning, årsregnskap og balanse til offentlig register
• ikke være konkurs eller i gjeldsforhandlinger
• tilby produkter/tjenester som er utlyst som en del av ordningen på kvalifiseringstidspunktet
• levere komplett kvalifikasjonssøknad bestående av Achilles spørreskjema samt standardiserte egenerklæringer.
• sende inn kopi av selskapets nyeste firmaattest
• ha betalt inn den årlige kvalifikasjonsavgiften (prisområde fra NOK 7250 - NOK 11250 inkl. mva)

Spørreskjemaet krever internett-tilgang.

Til indeks

Utfylling av kvalifikasjonssøknaden:

Kvalifikasjonsmateriellet består av et internett-basert spørreskjema der spørsmål vedrørende virksomheten og dens produkter og tjenester besvares. Programmet inneholder også to standardiserte erklæringer som virksomheten må sende inn i signert stand. En kopi av firmaattest og eventuelle kvalitetssikringssertifikater skal følge søknaden ved innsendelse.
NB! Leverandører som har fått tilsendt brukernavn og passord kan logge seg inn på http://www.achilles.com/en/global/Misc/Login/ for å fylle ut registreringen.

Innsendelsesfrist:

Fra påmeldingsdato har leverandøren 1 mnd. på å ferdigstille sin søknad og returnere denne til behandling hos koordineringsleddet Achilles.

Behandling av søknad:

Når søknaden mottas av koordineringsleddet går den straks til saksbehandling forutsatt at all påkrevd dokumentasjon er sendt inn. Dersom noe mangler sender vårt kvalifikasjonsteam i Achilles Dem en skriftlig påminnelse om dette. Informasjonen blir vurdert opp mot standardiserte kriterier fastsatt av de deltagende oljeselskapene. Eventuelle endringer i informasjonen utføres selvsagt kun med Deres skriftlige samtykke. All informasjon behandles konfidensielt. Det gis skriftlig tilbakemelding om utfallet av behandlingen.

Til indeks

Leverandører som oppnår kvalifikasjon i Achilles Felles Kvalifikasjonsordning gjøres tilgjengelig for alle innkjøperorganisasjonene som er tilsluttet ordningen. De deltakende selskapene har tilgang til dataene over internett slik at de alltid har oppdatert informasjon tilgjengelig og kan benytte kvalifikasjonsordningen også ved prosjekter som styres utenfor eget hus.

Til indeks

For å opprettholde kontinuerlig kvalifisering kreves det at De som leverandør foretar minimum en årlig oppdatering av informasjonen i databasen. En invitasjon til å fornye kvalifikasjonen sendes automatisk ut fra koordineringsleddet Achilles i god tid før kvalifikasjonen løper ut. Ved den årlige fornyelsen er informasjonen fra foregående år selvsagt med i spørreskjemaet slik at det kun er snakk om en oppdatering.

Til indeks

Achilles vare- og tjenestekategorier:

Vare- og tjenestekategoriene som omfattes av kvalifikasjonssystemet inngår i det internettbaserte spørreskjemaet og faller der inn som et naturlig ledd i registrering av produkter og tjenester i kvalifikasjonsordningen. En oversikt over kategoriene i kvalifikasjonssystemet finner du her

Listen foreligger i pdf format som krever at du har Acrobat Reader på din maskin. Ønsker du å laste ned Acrobat Reader gratis, gå hit

COPYRIGHT
Alle rettigheter til disse produkt- og tjenestekategoriene tilhører Achilles Information Centre, Oljeindustriens Leverandørregister A/S. Kopiering/reprodusering, helt eller delvis, av disse produkt-/tjenestekategoriene kan ikke gjøres uten skriftlig tillatelse fra Achilles Information Centre, Oljeindustriens Leverandørregister A/S.

Til indeks

For at du skal få en fullstendig forståelse av hva som kreves av bedriften for å oppnå kvalifikasjon i Achilles Felles Kvalifikasjonsordning har vi lagt til rette for visning av de standardiserte egenerklæringene som inngår i det internettbaserte spørreskjemaet.

Listen nedenfor viser de relevante erklæringene.

AQ1 - Erklæring vedr. virksomhetens kvalitetssystem

AQ2 - Erklæring vedr. virksomhetens HMS system
samt informasjonen i spørreskjemaet

Til indeks

Årlig oppdatering:

Kvalifikasjonen er normalt gyldig i 12 mnd, og må fornyes innen utløp for å opprettholde kontinuerlig kvalifikasjon. Leverandøren får automatisk en påminnelse om årlig fornyelse av kvalifikasjonen. Den årlige kvalifikasjonsavgiften påløper ved hver årlige fornyelse.

Bestilling av flere produkt- og tjenestekategorier i forbindelse med en oppdatering:

Holder du på med å oppdatere ditt firmas spørreskjema og trenger tilgang til å registrere flere produkt- og tjenestekategorier kan det bestilles her

Deloppdatering:

Kvalifiserte leverandører kan når som helst i løpet av kvalifikasjonsperioden på eget initiativ foreta tilleggsoppdateringer av informasjonen sin. Hver deloppdatering medfører en kostnad på NOK 625 inkl. mva. (bestillingsskjema)

Kontaktoppdatering:

Kvalifiserte leverandører har alltid tilgang til å endre navn og adresse i databasen. Slike kontaktoppdateringer medfører ingen ekstra kostnad og gjøres enkelt i et eget mini-spørreskjema på internett.

Til indeks

Ønsker du å bestille kvalifikasjonsmateriell vedr. Achilles Felles Kvalifikasjonsordning for leverandører til oljeindustrien i Norge og Danmark,  fyller du ut vår bestillingsblankett og sender den til Achilles FKO, e-post: aic@achilles.com. 

Vi gjør oppmerksom på at kvalifikasjonsavgiften skal betales inn på forskudd, som spesifisert på bestillingsblanketten. Vår faktura som bekrefter mottak av din betaling sendes pr. post. Skulle en forhåndsfaktura være påkrevet må det gis spesielt beskjed om dette ved påmelding.

Blanketten kan fylles ut på skjermen. Åpne dokumentet og lagre det lokalt på din PC. Fyll inn nødvendig informasjon i feltene. Skriv ut og signer bestillingen før du sender den til Achilles.

Til indeks