For å oppnå kvalifikasjon må leverandøren:
- besvare obligatoriske spørsmål (minimum informasjon) markert med *
- ha implementert og dokumentert et kvalitetssystem i henhold til en internasjonal standard som EN ISO 9001 serien eller tilsvarende standard. (Det stilles ikke krav til tredjeparts sertifisering av kvalitetssystemet).
- ha etablert og dokumentert et formelt system for å ivareta helse, miljø og sikkerhet (HMS), som minimum oppfyller nasjonale (i det landet hvor firmaet har adresse) lover og forskrifter vedrørende HMS.
- foreta salg i eget navn
- oppgi finansielle nøkkeltall
- være ajour med betaling av skatter og avgifter
- ha sendt inn årsberetning, årsregnskap og balanse til offentlig register
- ikke være konkurs eller i gjeldsforhandlinger
- tilby produkter/tjenester som er utlyst som en del av ordningen på kvalifiseringstidspunktet
- levere komplett kvalifikasjonssøknad bestående av Achilles spørreskjema samt standardiserte egenerklæringer.
- sende inn kopi av selskapets nyeste firmaattest
- ha betalt inn den årlige kvalifikasjonsavgiften (prisområde NOK 7250 - NOK 11250 inkl. mva)
Spørreskjemaet krever internett-tilgang.