hjem JQS | logg inn søkeprogram | kontakt oss
Hvordan benytte Achilles Felles Kvalifikasjonsordning ved utvelgelse av leverandører og pre-kvalifisering.
Så snart du har besluttet å ta i bruk Achilles Felles Kvalifikasjonsordning som ditt system for leverandørinformasjon, vil Achilles utstede en brukerlisens og sørge for at du får tilgang til systemet.
Dere avgjør selv hvilke medarbeidere innen din organisasjon som skal ha tilgang til Achilles FKO for å benytte dette som et verktøy for å identifisere nye leverandører, og for å få oppdatert informasjon om eksisterende leverandører.
Achilles kan også tilby opplæring i bruken av Achilles FKO.
Så snart et anskaffelsesbehov er identifisert, er Achilles FKO tilrettelagt for å søke etter mulige leverandører på en enhetlig måte. Søk utføres basert på objektive kreterier mot den informasjonen leverandøren selv har registrert seg med.
Achilles FKO tilbyr søkemuligheter for å identifisere relevante informasjonsdetaljer om leverandøren. Det kan søkes etter detaljinformasjon innen: generell selskaps informasjon, produkt/tjenestekoder, referanser, finansiell informasjon, tilsluttede selskap og QA / HMS informasjon og sertifikater.
Disse søkene vil resultere i en liste leverandører som har tilfredstilt de forutsetningene som ble lagt inn i søket. Disse leverandørene kan det så sendes forespørsel til, eller man kan dersom det er relevant for anskaffelsen, be om tilleggsinformasjon fra disse utvalgte leverandørene.
Achilles FKO tilbys til oljeindustrien som en internett basert tjeneste (on-line).
Brukere av Achilles FKO benytter systemet til å pre-kvalifisere og velge ut leverandører og kontraktører til oppdrag både over og under EU’s terskelverdier.
Dersom du ønsker mer informasjon om prosessen en leverandør må gå gjennom, inkludert kvalifikasjonskreterier og kostnader, vennligst se FKO for leverandører
En leverandør som søker om kvalifisering vil få tilgang til et internettbasert spørreskjema.
Achilles har sammen med de deltagende oljeselskapene og hovedkontraktørene utviklet et eget vare- og tjenestenomenklatur som er relevant for industrien.
Alle produkter og tjenester som registreres i Achilles må knyttes opp mot koder i dette kategorisystemet.
Når leverandøren har fylt ut spørreskjemaet, blir det returnert til Achilles. Det kreves at en kopi av firmaattesten sendes Achilles.
Det blir også sendt inn egenerklæringer signert av administrerende direktør som bekrefter at gitte informasjon er korrekt, samt erklæring / sertifikater vedrørende QA.
Informasjonen blir gått gjennom for å kontrollere at gitt informasjon er i samsvar med de kravene som ordningen setter. Leverandøren vil bli kontaktet dersom det er nødvendig med tilleggsinformasjon for å bli kvalifisert, eller dersom informasjonen bør forbedres.
Så snart leverandøren er kvalifisert, vil alle rettmessige brukere innen oljeindustrien ha tilgang på informasjonen om denne leverandøren. Leverandøren vil motta et sertifikat fra Achilles som bekrefter kvalifiseringen, og hvor lenge den er gyldig. Normalt kvalifiseres leverandører for en periode på 12 mnd. Kvalifiseringen må fornyes innen utgangen av denne perioden. I forbindelse med den årlige fornyelsen, vil et spørreskjema der eksisterende informasjon om leverandøren er lagt inn, bli gjort tilgjengelig for leverandøren ca 2 mnd. før utløp av gyldig kvalifisering.
Achilles FKO spørreskjemaet inneholder informasjon om:
- Generell selskaps informasjon:
- Adresse, personell, kontakt personer
- Antall ansatte, angitt de tre siste årene
- Tilsluttede selskaper f.eks morselskap, søsterselskap, forhandler
- Finansiell informasjon:
- Nøkkeltall fra regnskapet, siste tre år
- De største eierene i selskapet
- Informasjon om bankforbindelse og revisor
- Informasjon om kvalitetssystemer og HMS systemer
- Detaljinformasjon om varer og tjenester som tilbys :
- Vare / tjenestekategori med tilleggsbeskrivelse
- Kontakt person pr. produkt / tjeneste
- QA system informasjon
- Produsenter
- Referanser til tidligere leveringer
Krav for å bli kvalifisert:
- Leverandøren må foreta salg i eget navn.
- Spørreskjema må være fylt ut på tilfredstillende måte.
- Besvare obligatoriske spørsmål (minimum informasjon) markert med *
- Leverandøren må ha etablert og dokumentert et kvalitetssystem i samsvar med ISO 9001 serien, eller tilsvarende.
- ha etablert og dokumentert et formelt system for å ivareta helse, miljø og sikkerhet (HMS), som minimum oppfyller nasjonale (i det landet hvor firmaet har adresse) lover og forskrifter vedrørende HMS.
- For visse tjenestekategorier er besvarelse av HMS spørsmål fra Norsok S_006 standarden obligatorisk.
- Selskapet må ha betalt alle pålagte skatter og avgifter, og ha sendt inn siste års regnskap til rett myndighet til rett tid.
- Selskapet må ikke være involvert i gjeldsforhandlinger eller på annen måte satt under offentlig administrasjon.
- Erklæring fra administerende direktør som bekrefter at informasjonen som er gitt i spørreskjemaet er korrekt
Kopi av firmaattest.
- Erklæring og eventuelt QA sertifikater som en bekreftelse på leverandørens kvalitetssystem.