hjem Sellihca | bestill her | logg inn spørreskjema | kontakt oss
Kvalifikasjonsprosessen
Leverandører som ønsker å kvalifisere seg i Sellihca returnerer sitt bestillingsskjema til Sellihca Qualification sammen med sin forskuddsbetaling. Kvalifikasjonsmateriell blir sendt så snart betalingen, eller evt. kvittering fra bank er mottatt.
Kostnader
Kvalifikasjonen koster fra NOK 4875 inkl. mva pr. år. Avgiften beregnes ut fra en "trappetrinnsmodell", som tar utgangspunkt i antall produkt- og tjenestekategorier som registreres av den enkelte leverandør. Bestill nyregistrering her (bestillingsskjema).
Klikk her for en oversikt over tilgjengelige produkt- og tjenestekategorier i Sellihca, slik at du kan vurdere hvilke som er aktuelle for din virksomhet.
Kvalifikasjonen er normalt gyldig i 12 mnd, og må fornyes innen utøp for å opprettholde kontinuerlig kvalifikasjon. Leverandøren får automatisk en påminnelse om årlig fornyelse av kvalifikasjonen. Den årlige kvalifikasjonsavgiften påløper ved hver årlige fornyelse.
Betalingsbetingelser
Vi gjør oppmerksom på at kvalifikasjonsavgiften må betales inn på forskudd, som spesifisert på bestillingsblanketten. Skulle en forhåndsfaktura være påkrevet, må det gis spesielt beskjed om dette ved påmelding.
Indeks
Krav til leverandører
Følgende kvalifikasjonskrav gjelder:
For å oppnå kvalifikasjon må leverandøren:
- Være ajour med innbetaling av skatter og avgifter, ha levert inn godkjent årsregnskap til rett instans til rett tid, og ikke være i gjeldsforhandling. Dette bekreftes gjennom en standardisert erklæring (erklæring fra administrerende direktør).
- Oppgi finansielle nøkkeltall.
- Levere komplett pre-kvalifikasjonssøknad bestående av et internettbasert spørreskjema. Riktigheten av informasjonen på spørreskjemaet bekreftes ved hjelp av en standardisert erklæring 12 (erklæring fra administrerende direktør).
- Levere produkter/tjenester som er omfattet av Sellihca pre-kvalifikasjonsordning
- Fylle ut spørreskjemaet korrekt og legge ved selskapets nyeste firmaattest og erklæring 12 signert av daglig leder.
- For norske leverandører er det krav om å laste opp skatteattest skjemaene RF-1244 som utstedes av skattekontoret (mva) og skatteoppkreverkontoret (skatt/arbeidsgiveravgift)
- Fakturere i egen regning (dvs foreta salg i eget navn)
- Ha betalt den årlige registreringsavgiften (prisområde NOK 4875 - NOK 9875 inkl. mva)
- De svenske atomkraftverkene Ringhals AB, Barsebäck , Forsmark Kraftgrupp AB og OKG AB har utvidede pre-kvalifiseringskrav for tjenester og entrepriser. Disse er relevant for leverandører som ønsker å pre-kvalifisere seg til disse selskapene. Disse pre-kvalifiseringskrav finnes her.
Til indeks
Utfylling av kvalifikasjonssøknaden:
Kvalifikasjonsmateriellet består av et internett-basert spørreskjema der spørsmål vedrørende virksomheten og dens produkter og tjenester besvares. Programmet inneholder også en standardisert erklæring som må sendes inn. Spørreskjemaet innholder følgende:
- Generelle firmaopplysninger:
- Adresser, nøkkelpersoner og kontaktpersoner
- Totalt antall ansatte, eventuelt fordelt på ulike steder
- Tilsluttede selskap
- Finannsiell informasjon:
- Opplysninger fra årsberetning
– Større eiere
– Bank- og revisorforbindelse
- Forsikringer
- Informasjon om eventuelt kvalitets-,helse- og miljøsystem
- Informasjon om produkter og tjenester:
- Valgte kategorier og fritekstbeskrivelse
- Kontaktperson
- Eventuelt kvalitetssystem
- Produsent
- Referanser
Leverandører som har fått tilsendt brukernavn og passord kan logge seg inn på www.achilles.com/no/logginn for å fylle ut registreringen.
Til indeks
Innsendelsesfrist:
Fra påmeldingsdato har leverandøren 1 mnd. på å ferdigstille sin søknad og returnere denne til behandling hos koordineringsleddet Achilles.
Til indeks
Behandling av søknad:
Når søknaden mottas av koordineringsleddet går den straks til saksbehandling forutsatt at all påkrevd dokumentasjon er sendt inn. Dersom noe mangler sender vårt kvalifikasjonsteam i Achilles en skriftlig påminnelse om dette. Informasjonen blir vurdert opp mot standardiserte kriterier fastsatt av de deltagende energiselskap. All informasjon behandles konfidensielt. Det gis skriftlig tilbakemelding om utfallet av behandlingen.
Til indeks
Eksport til innkjøperne:
Leverandører som oppnår kvalifikasjon i Sellihca Kvalifikasjonsordning gjøres tilgjengelig for alle energiselskap som er tilsluttet ordningen. De deltakende selskapene har tilgang til dataene over internett, slik at de alltid har oppdatert informasjon tilgjengelig og kan benytte kvalifikasjonsordningen også ved prosjekter som styres utenfor eget hus.
Til indeks
Krav om oppdatering av informasjonen:
For å opprettholde kontinuerlig kvalifisering kreves det at leverandøren foretar minimum en årlig oppdatering av informasjonen i databasen. En invitasjon til å fornye kvalifikasjonen sendes automatisk i god tid før kvalifikasjonen løper ut. Ved den årlige fornyelsen er informasjonen fra foregående år med i spørreskjemaet.
Til indeks
Sellihca produkt-/tjenestekategorier:
Sellihca-koder:
En oversikt over kategoriene i kvalifikasjonssystemet finner du her.
AUCS-koder:
En oversikt over AUCS - kodene finner du her.
I 2010 introduserte Sellihca et nytt/ekstra system for produkt- og tjenestekoder som vi kaller AUCS (Achilles Utilities Coding Structure).
Det innebærer at du eller en kollega også skal velge produkter og tjenester i AUCS i forbindelse med den forestående oppdatering av Sellihca Online Questionnaire (spørreskjemaet). Med utgangspunkt i de produkt- og tjenestekoder som du allerede har valgt, har vi foreslått noen AUCS-koder som du kan velge. Du skal i tillegg velge nøkkelord under en del av AUCS-kodene. Endringen i kodestrukturen er en beslutning som er tatt av energiselskapene som står bak Sellihca. Formålet med endringen er:
- Alle Achilles kvalifikasjonsordninger innenfor energisektoren får ett og samme kodesystem. Det gjør det mulig for innkjøpere å søke i flere kvalifikasjonsordninger samtidig
- Kodene blir mer nøyaktige – de inneholder stikkord/nøkkelord
- Kodene blir også oppdaterte innenfor nye krafttyper som salt-, sol-, bølgekraft osv.
Vi er klar over at endringen vil gi deg som leverandør litt ekstra arbeid, men verdien for deg som leverandør er at du på en mye bedre måte får presentert for innkjøperne hva ditt selskap tilbyr av produkter og tjenester. Presentasjonen av ditt firma vil bli mer spesifisert, og dette vil ha stor verdi for innkjøperne
COPYRIGHT
Alle rettigheter til disse produkt- og tjenestekategoriene tilhører Achilles Systems AS. Kopiering/reprodusering, helt eller delvis, av disse produkt-/tjenestekategoriene kan ikke gjøres uten skriftlig tillatelse fra Achilles Systems AS.
Til indeks
Sellihca egenerklæring:
For at du skal få en fullstendig forståelse av hva som kreves av for å oppnå kvalifikasjon i Sellihca Kvalifikasjonsordning kan du her se egenerklæringen som inngår i det internettbaserte spørreskjemaet:
PDF dokumentene kan leses ved hjelp av Adobe Acrobat Reader. Acrobat Reader er tilgjengelig for gratis nedlastning her.
Til indeks
Oppdateringer
Årlig oppdatering:
Kvalifikasjonen er normalt gyldig i 12 mnd, og må fornyes innen utløp for å opprettholde kontinuerlig kvalifikasjon. Leverandøren får automatisk en påminnelse om årlig fornyelse av kvalifikasjonen. Den årlige kvalifikasjonsavgiften påløper ved hver årlige fornyelse.
Bestilling av flere produkt- og tjenestekategorier i forbindelse med en oppdatering:
Holder du på med å oppdatere ditt firmas spørreskjema og trenger tilgang til å registrere flere produkt- og tjenestekategorier kan det bestilles her
Deloppdatering:
Kvalifiserte leverandører kan når som helst i løpet av kvalifikasjonsperioden på eget initiativ foreta tilleggsoppdateringer av informasjonen sin. Deloppdateringen er kostnadsfri (bestillingsskjema deloppdatering)
Kontaktoppdatering:
Kvalifiserte leverandører har alltid tilgang til å endre navn og adresse i databasen. Slike kontaktoppdateringer medfører ingen ekstra kostnad og gjøres enkelt i et eget mini-spørreskjema på internett.
Til indeks
Bestilling
Ønsker du å bestille kvalifikasjonsmateriell for Sellihca, ber vi om at du fyller ut vår bestillingsblankett og sender denne til Sellihca, e-post: nordic@achilles.com.
Vi gjør oppmerksom på at kvalifikasjonsavgiften må betales inn på forskudd, som spesifisert på bestillingsblankett. Vår faktura som bekrefter mottak av din betaling sendes pr. post.
Skulle en forhåndsfaktura være påkrevet må det gis spesielt beskjed om dette ved påmelding.
Blanketten kan fylles ut på skjermen. Åpne dokumentet og lagre det lokalt på din PC. Fyll inn nødvendig informasjon i feltene. Skriv ut og signer bestillingen før du sender den til Sellihca.
PDF dokumentene kan leses ved hjelp av Adobe Acrobat Reader. Acrobat Reader er tilgjengelig for gratis nedlastning her.
Til indeks