Achilles, verdens ledende aktør innenfor håndtering av leverandørinformasjon, har kunngjort resultatene av en undersøkelse utført av Forrester Consulting. Undersøkelsen, som ble gjort på vegne av Achilles, heter ”The Total Economic Impact of Achilles Supplier Information Management Solution” og skal si noe om de besparelsene et godt kvalifiseringsverktøy kan gi ved anskaffelser.
Gjennom en serie dybdeintervjuer med Achilles-brukeren viste undersøkelsen betydelige innsparinger i virksomhetens anskaffelsesprosess.
I følge studien reduserte Achilles-løsningen tidsbruken med 41 % med hensyn til prekvalifiseringsprosessen, noe som tilsvarer 2,45 dagsverk per anbud.
Prekvalifisering er en krevende prosess; virksomheten må gjøre research, snakke med ulike relevante fagpersoner, fylle ut skjemaer, samle påkrevet informasjon, samt vurdere og verifisere alle opplysninger. Forrester kom frem til at hele prosessen med å velge ut leverandører kunne bli enklere ved hjelp av Achilles.
Forrester Consulting vurderte også effekten av Achilles-løsningen med tanke på risiko – gjennom grundig og systematisk leverandørevaluering kan kundene identifisere leverandører som oppfyller innkjøpskriteriene uten risikoen det innebærer å involvere seg med useriøse aktører.
Nøkkelfunn indikerer at Achilles leverer:
Rask avkastning på investering og kort tilbakebetalingstid – foretaket hadde en treårig, risikojustert avkastning på investeringen på 346 % og en tilbakebetalingstid på 8 måneder.
Betydelig økning i produktiviteten – 77 personer brukte løsningen ved kritiske anskaffelser, noe som gjorde at de rakk flere anbud, og hadde heller ikke behov for å anisette en person på full tid til den oppgaven.
Redusert leverandørrisiko – en systematisk og grundig prosess for evaluering av leverandørene gjør at virksomheter unngår risikoen det innebærer å være involvert med useriøse leverandører som ikke oppfyller kravene.
Adrian Chamberlain, CEO i Achilles, sier “Den samlede økonomiske effekten som Forrester beskriver, viser at det er lønnsomt for bedriften å benytte Achilles. I tillegg til reduserte kostnader og økt produktivitet gir løsningen én sentral base for leverandørinformasjon som hele organisasjonen har tilgang til. Det styrker også vår filosofi om ”god informasjon gir gode beslutninger”, som står helt sentralt i en trygg utvelgelse av passende leverandører som tydelig viser seriøsitet og drift i samsvar med gjeldende krav.”