1- ¿Qué es SICLAR?
2- ¿Cuáles son los Beneficios que obtengo si me registro en SICLAR?
3- ¿Cuáles son las desventajas de no registrarse en SICLAR?
4- ¿Es obligatoria la inscripción en SICLAR?
5- ¿Quiénes tienen acceso a la información de la Base de datos?
6- Tengo varias empresas con distinta razón social, ¿qué debo hacer?
7- Si la empresa tiene varias sedes y cada una trabaja con una Empresa Adherida, ¿qué debo hacer?
8- ¿Por qué no lo pagan los usuarios?
9- ¿Puedo inscribirme para una sola Empresa?
10- ¿Qué debo hacer para inscribirme?
11- ¿Por qué se cobra por adelantado?
12- ¿Cuál es el periodo de Registro en la Base de Datos SICLAR?
13- ¿Cuál es el plazo para contestar el cuestionario?
14- ¿Qué plazo tengo para inscribirme?
15- ¿Qué debo hacer para renovar el registro en SICLAR?
16- ¿Cuál es la información que se solicita en el cuestionario SICLAR?
17- ¿Cuáles son los rubros de productos y servicios del catálogo SICLAR?
18- ¿Se solicitan datos sobre precios en el cuestionario?
19- ¿Qué documentos deben enviarse para validar el cuestionario?
20- ¿Qué pasa si no apruebo?
21- ¿Cuánto debo pagar?
22- ¿Me pueden enviar la factura antes de efectuar el pago?
23- ¿Cuáles son las formas de pago?
24- ¿Cuál es el CUIT de Achilles?
25- ¿Cuál es el N° de Ingresos Brutos de Achilles?
26- ¿Cuál es la dirección y los datos para contactarse con Achilles?
27- ¿Cuáles son los requisitos de la PC necesarios para instalar el cuestionario?
28- ¿Cómo me puedo registrar si no tengo ordenador o mi PC no dispone de unidad de CD-ROM?
1- ¿Qué es SICLAR?
SICLAR es un Sistema conjunto de Registro y Clasificación de Proveedores de la industria del Petróleo y el Gas en la Argentina, gestionado y desarrollado por Achilles ( Achilles Group ), disponible para los usuarios autorizados de las Empresas Adheridas ( * ) y abierta a la incorporación de otras empresas del sector, que cuenta ya con más de 2000 empresas proveedoras inscriptas.
( * ) EMPRESAS ADHERIDAS: Total Austral, YPF, Petrobras, Chevron, TecPetrol, Dapsa, Refinor, Vale, Enap Sipetrol y Bunge Argentina.
2- ¿Cuáles son los Beneficios que obtengo si me registro en SICLAR?
Al ser SICLAR una base de datos compartida por todas las Empresas Adheridas existen varias razones de peso por las cuales le conviene registrarse:
1. Aumentan las oportunidades de negocio de aquellos proveedores que actualmente no trabajen con todas las empresas adheridas al Sistema. Su presencia en la base de datos le da la oportunidad de darse a conocer en el mercado y participar en todos los procesos de selección de proveedores que efectúen los usuarios.
2. Si cada empresa desarrolla un sistema, un proveedor que quisiera trabajar con varios o todos ellos, debería proporcionar la misma información y documentación a cada una de las empresas que se lo requieran, por lo que de este modo se reduce a un solo ejemplar el cuestionario a completar.
3. Proporciona información a su cliente objetivo, de forma que sus datos estarán disponibles en el momento adecuado, para las personas adecuadas y a través de los canales más apropiados.
4. Achilles le suministra periódicamente información sobre las consultas efectuadas por los compradores tanto sobre su empresa como sobre sus productos y servicios.
5. Su información puede ser consultada por los clientes del sector petróleo en otros países en los que el Grupo Achilles tiene sistemas operando (Reino Unido, Noruega, España y Venezuela)
3- ¿Cuáles son las desventajas de no registrarse en SICLAR?
La postura que pudiera adoptar la Empresa contratante de no trabajar con proveedores no registrados, es uno de los inconvientes que se podrían presentar. Asimismo si sus competidores se registran en la base de datos y su empresa decide no hacerlo, les estaría dando una ventaja competitiva que podría significar la perdida de un cliente importante ya que la Empresa Adherida puede decidir cambiar de proveedor. Al no inscribirse, sus oportunidades de negocio disminuirán, ya que si su empresa no se encuentra registrada en SICLAR, no tendrá la oportunidad de brindar servicios o productos en alguna de las empresas adheridas.
4- ¿Es obligatoria la inscripción en SICLAR?
Dependiendo de la relación entre la empresa proveedora y compradora, puede no serlo, pero dadas las ventajas que el sistema proporciona a la gestión de compras, las empresas adheridas recomiendan a todos sus proveedores registrarse en SICLAR. Siendo el objetivo de las empresas participantes disponer de un sistema único para la selección de proveedores, su presencia en la Base de Datos, es primordial para alcanzar dicho objetivo.
5- ¿Quiénes tienen acceso a la información de la Base de datos?
Únicamente las Empresas Adheridas (las que figuran en el folleto y las que pudieran incorporarse en el futuro) siendo la información confidencial y no pudiendo ser consultada por ningún otro proveedor, esta información puede ser consultada por empresas del sector petrolero en otros países en los que el grupo Aquiles tiene sistemas operando (Reino Unido, Noruega, España y Venezuela).
6- Tengo varias empresas con distinta razón social, ¿qué debo hacer?
Al ser el CUIT el elemento diferenciante de cara a las inscripciones en SICLAR deberá inscribir a todas las sociedades que tengan diferente CUIT.
7- Si la empresa tiene varias sedes y cada una trabaja con una Empresa Adherida, ¿qué debo hacer?
Si la razón social es única y tienen el mismo CUIT, debe inscribirse una sola vez.
8- ¿Por qué no lo pagan los usuarios?
Los costos son compartidos entre las Empresas Adheridas y los Proveedores Registrados.
9- ¿Puedo inscribirme para una sola Empresa?
No, la tarifa cubre el registro para todas ellas y por tanto todas las Empresas Adheridas tendrán acceso a la información de los proveedores.
10- ¿Qué debo hacer para inscribirme?
Si desea inscribirse en SICLAR, haga click aquí.
11- ¿Por qué se cobra por adelantado?
Sólo se hace el primer año y se hace porque en algún otro sistema lanzado en otros países se remitían los materiales a todos los proveedores invitados y había empresas que, muy legítimamente, decidían no inscribirse, con lo que se provocaba la pérdida de numerosos cuestionarios "por el camino". Los años sucesivos no se cobra por adelantado ya que se supone que la gran mayoría de los proveedores renovarán su registro.
12- ¿Cuál es el periodo de Registro en la Base de Datos SICLAR?
El periodo de registro es de un año. El mismo comienza en el momento en que Achilles aprueba el expediente del proveedor, o a los dos meses del envío del cuestionario por parte de Achilles si transcurridos los mismos el proveedor no hubiera devuelto el cuestionario completo.
13- ¿Cuál es el plazo para contestar el cuestionario?
Se ha establecido un plazo de 1 mes para completar el proceso de registro, por lo tanto es conveniente que remita a Achilles el cuestionario junto con la documentación necesaria para su validación antes de que venza el mismo. Transcurrido este plazo el Departamento de Registro igualmente validará su cuestionario pero el periodo de registro de un año irá menguando.
14- ¿Qué plazo tengo para inscribirme?
El sistema es contínuo por lo que una empresa puede inscribirse en cualquier momento.
15- ¿Qué debo hacer para renovar el registro en SICLAR?
Dos meses antes de que venza su periodo de registro, Achilles le remite el paquete de actualización, que incluye un cuestionario con los datos del año anterior cargados de modo que solo haya que actualizar la información que varía de un año a otro (n º de empleados, balance, nuevos productos o servicios, implantación de un sistema de calidad antes inexistente, etc.). En este caso no se cobra por adelantado y se envía la factura con dichos materiales para que el proveedor realice dicho pago antes de que finalice su periodo de registro.
16- ¿Cuál es la información que se solicita en el cuestionario SICLAR?
SICLAR opera con arreglo a criterios y normas objetivos y no discriminatorios, aprobados por las Empresas Adheridas. Existen una serie de preguntas obligatorias que deben ser completadas como requisito mínimo para poder obtener la clasificación. El cuestionario se estructura en los siguientes apartados: Información general, Información financiera, Información de Sistemas de Calidad, Medio Ambiente y seguridad y salud, y Productos y servicios.
17- ¿Cuáles son los rubros de productos y servicios del catálogo SICLAR?
Los rubros de productos y servicios se encuentran en la sección catálogo SICLAR, para consultarlo, haga click aquí. Además, puede descargar el catágolo en formato PDF (Portable Document Format) aquí
Para poder ver este documento, requerirá del software Acrobat Reader, descárguelo aquí
18- ¿Se solicitan datos sobre precios en el cuestionario?
No se solicitan estos datos en el cuestionario.
19- ¿Qué documentos deben enviarse para validar el cuestionario?
Junto con el cuestionario nos debe remitir la siguiente documentación:
-
Balance con certificación en original correspondiente al último ejercicio cerrado de la compañía, entendiéndose que la copia del balance que nos remita debe estar avalada por profesional contable con firma legalizada en el CPCE.
- Estatuto de la Sociedad o el Contrato de Constitución Social debidamente inscriptos en el Registro Público de Comercio.
- Comprobantes de pago del Impuesto a las Ganancias del último periodo fiscal abonado.
- Comprobantes de pago del Impuesto al valor agregado (I.V.A.) del último periodo fiscal abonado.
- Comprobantes de pago de los aportes y contribuciones previsionales del último periodo fiscal abonado.
- Certificados de los Sistemas de Aseguramiento de la Calidad y Gestión Medioambiental de la empresa alegados en el cuestionario.
- Constancia de inscripción en la Administración Federal de Ingresos Públicos (A.F.I.P)
- Constancia de inscripción en Ingresos Brutos.
- Ordenes de Compra de las Referencias Comerciales alegadas en el cuestionario.
20- ¿Qué pasa si no apruebo?
Este sistema es de registro de proveedores y por tanto no se aplica puntuación alguna a los proveedores sino que simplemente se reflejan datos objetivos. En función de dichos datos las Empresas Adheridas pueden hacer las valoraciones que estimen oportunas, añadir fases en un sistema de clasificación u homologación, o aplicar los criterios que consideren necesarios para la selección de sus proveedores, pero siempre será posteriormente al registro de los mismos por parte de Achilles. Todas las empresas se registran presentando la información solicitada. Pero si una empresa no presenta información considerada como relevante, el Comité de Empresas Adheridas deberá evaluar el caso.
21- ¿Cuánto debo pagar?
La tarifa es anual y sirve para cubrir los costos administrativos del sistema de forma compartida entre las Empresas Adheridas y los proveedores registrados. Las tarifas anuales aplicables según el tipo de proveedor son:
Tarifas de Siclar
Otros costos
Esta tarifa no depende del nivel de facturación, ni de la cantidad de productos y servicios en las que se inscriba el proveedor.
Tarifas Registro Express
(registro + servicio adicional de gestoría de la documentación)
| * Los valores no incluyen IVA. Tarifas válidas para empresas Argentinas. |
| * Las reinscripciones tendrán una tarifa diferencial del 50% adicional. |
22- ¿Me pueden enviar la factura antes de efectuar el pago?
Achilles envía la factura original con los materiales el mismo día que confirma el pago de la inscripción en el registro. Sin embargo si por cualquier motivo la necesitara con antelación se podría solicitar la misma y Achilles se la remitirá. Desde el momento de la recepción de este recibo Ud. cuenta con 30 días corridos para presentar la documentación requerida oportunamente en el e-mail de confirmación de nuestros servicios. Transcurrido este plazo, Aquiles Sistemas de Información SRL dará de baja la operación reteniendo la suma abonada en conceptos indemnizatorios por las tareas realizadas.
ACHILLES facilita el cuestionario en otros formatos (papel, disquetes).