Siclar es una herramienta que permite a Proveedores y contratistas poner su información y la de sus productos y servicios a disposición de las empresas usuarias, facilitandoles información permanentemente actualizada y completa de su empresa.
Para las empresas usuarias Siclar es una herramienta de consulta y búsqueda para los procesos de selección, invitación, licitación y contratación.
Siclar le permite como proveedor o contratista, presentar sus productos y servicios a todas las empresas usuarias, de forma que sus datos están disponibles en el momento adecuado, para las personas adecuadas y a través de los canales más apropiados, permitiéndole focalizar sus ventas a su cliente objetivo.
Al ser Siclar un sistema común de Registro, los proveedores registrados pueden incrementar sus oportunidades de negocio, ya que los responsables de compras y contratación de las empresas usuarias tendrán acceso a su información y podrán solicitarle ofertas.
Aquiles pone a disposición de Proveedores Registrados el Portal del proveedor, en el cual encontraran servicios adicionales que aportan valor a la gestión comercial de su compañía.
Para iniciar los trámites de registro de su empresa en SICLAR, deberán solicitar la inscripción en el Sistema enviando a Aquiles la "Solicitud de Inscripción" conteniendo datos generales de su empresa (esto es: nombre de la empresa, CUIT, dirección completa, persona de contacto, teléfono, fax, mail y forma de pago elegida).
Recibida la Solicitud de Inscripción, les enviaremos por fax la copia de la factura original para que inicien los trámites del pago de la cuota anual en el registro RePro de acuerdo al esquema de tarifas establecido.
Al recibo del pago, se les dará de alta como Inscripto, asignándoles un número de inscripción en SICLAR, y se les enviara un CD con el Cuestionario SICLAR, contando ud. con un plazo máximo de un mes para completar dicho cuestionario. Asimismo le estaremos enviando por correo la factura original y el recibo del pago.
En el cuestionario SICLAR se proporcionará información detallada de la empresa y de los productos y servicios por ustedes suministrados. Su empresa se registra para productos y servicios concretos.
Al recibir su cuestionario, nuestro Dpto. de Registro realizará un proceso de verificación con objeto de validar la información por ustedes suministrada a fin de garantizar la calidad de la información en RePro así como aportar mejoras a la presentación de sus datos.
Una vez que el cuestionario ha sido validado, nuestro Dpto. de Registro le comunicara on line aquellos cambios o mejoras que pondremos a su consideración. Una vez que recibamos su conformidad de los cambios propuestos se procederá al registro de su empresa y sus datos pasarán a formar parte de la base de datos SICLAR. A partir de ese momento su información quedará a disposición de los usuarios del Sistema, que podrán fácilmente localizar su información a través de la herramienta de búsqueda que ofrece SICLAR.
Asimismo le notificaremos por mail que su empresa ha concluido el proceso de registro y se le habilitará su acceso al Portal del Proveedor desde donde podrán bajar su Constancia de Registro. Asimismo, en todo momento podrán consultar los datos que de su empresa figuran en la base de datos, solicitar las actualizaciones o cambios como considere necesarias durante su año de registro.
El registro obtenido por primera vez tiene una duración de 14 meses contemplándose un periodo de dos meses para completar el proceso de Registro. La renovación de la inscripción en RePro será anual (12 meses) y a instancia del Dpto. de Registro de AQUILES, quien enviará al proveedor, con antelación a la fecha de vencimiento del registro, el cuestionario con los datos existentes en RePro para su actualización.
1. Copia de balances certificados correspondiente a los dos últimos ejercicios cerrados.
2. Copia de la escritura de la Constitución de la Empresa con sus correspondientes inscripciones.
3. Poderes de representación.
4. Constancia de inscripción en la AFIP.
5. Constancia de inscripción en Ingresos Brutos.
6. Copia del Formulario 931 del AFIP (aportes previsionales) correspondiente al último periodo fiscal pago, incluyendo copias de comprobante/s de pago y/o acuse de recibo.
7. Copia del Formulario 731 (Impuesto al Valor Agregado) correspondiente al último periodo fiscal pago, incluyendo copias de comprobante/s de pago y/o acuse de recibo.
8. Copia del Formulario 713 (Declaración Jurada del impuesto a las Ganancias) correspondiente a los últimos dos períodos, incluyendo copias de comprobante/s de pago y/o acuse de recibo.
9. Certificados de Sistemas del Sistema de Calidad, Gestión Medioambiental (solo en el caso que su compañía disponga de los mismos)
10. Ordenes de compra de las referencias comerciales alegadas en su cuestionario.
11. Declaración Jurada en papel que se adjunta completa y firmada (marcar con una cruz todos los estados que la empresa cumpla).