Ingen leverandør er godkendt og dermed prækvalificeret på forhånd. Alle leverandører har dog mulighed at blive prækvalificeret, hvis de opfylder visse kvalifikationskrav. Det kan betyde, at de skal dokumentere visse forhold omkring deres virksomhed - eksempelvis at virksomheden efterlever gældende regler. Som et led i prækvalifikationen kan Achilles efter aftale kontrollere dokumenter som arbejdstilladelser, QA-certifikater, årsberetninger og -regnskaber eller anden juridisk dokumentation.
Leverandører er altså ikke prækvalificeret på forhånd, og ligeledes bliver de ikke prækvalificeret for altid. Derfor skal leverandører minimum hver 12 måned opdatere deres leverandørprofil for at opretholde deres prækvalifikation.
I den mellemliggende periode overvåger Achilles leverandørerne på forskellige områder som økonomi, skat, gyldighed af QA-certifikater o.s.v.
Gennem applikationer som Category og Supplier Tracking kan brugere af Achilles kvalifikationssystemer desuden etablere individuel overvågning af specifikke leverandører eller produktkategorier. Det betyder, at man bliver orienteret via email, hvis der er ændringer i de forhold, man har besluttet at overvåge.