Wie gut kennen Sie wirklich Ihre Lieferanten?
In der Vergangenheit haben viele unserer Kunden zahlreiche Lieferantenselbstauskünfte an ihre Lieferanten schicken müssen. Danach mussten die Fragebögen der Lieferanten überprüft werden, um sicherzustellen, dass der Lieferant die Voraussetzung erfüllt, ihr Unternehmen zu beliefern – ein nicht zu unterschätzender finanzieller und zeitlicher Aufwand.
Diese Arbeit können wir Ihnen abnehmen. Achilles ist Spezialist und Know-how Träger, alle Lieferunternehmen, die Ihr Unternehmen bereits beliefern oder beliefern möchten, für Sie zu überprüfen.
Wie’s funktioniert
Ihr Lieferant bekommt Zugang zu einem sehr umfangreichen Lieferantenfragebogen im Internet. In diesem Online-Fragebogen werden die Informationen abgefragt, mit denen der Lieferant belegen soll, im Vorfeld definierte Mindestanforderungen Ihrer Branche zu erfüllen. Sobald der Lieferant den Fragebogen im Internet ausgefüllt hat, sendet er diesen online an uns zurück. Zusätzlich reicht der Lieferant weitere Nachweise ein – z.B. Policen, Zertifikate und Urkunden, mit denen der Lieferant die Angaben in seinem Fragebogen belegt. Wir prüfen dann mit größter Sorgfalt die von dem Lieferanten eingegebenen Informationen sowie die Zertifikate auf Einhaltung der vorgegebenen Kriterien, Gültigkeit, Widerspruch und Informationsgehalt.
Von dem Zeitpunkt an, an dem der Lieferant die Zugangsdaten zu dem Fragebogen erhält, stehen wir in engem Kontakt mit ihm. Wir sind stets bemüht, ihm den besten Service und Support zu bieten.
Erst wenn das Ergebnis der Prüfung positiv ist, d.h. der Lieferant erfüllt die Kriterien, stellen wir seine Daten, die wir aus der Prüfung gewinnen, in Form eines Lieferantenprofils in das webbasierte Lieferantenmanagementsystem ein. Zeitgleich erhält der Lieferant dort den Status „präqualifiziert“ und erhält zusätzlich ein Zertifikat, das die positive Prüfung schriftlich bestätigt. In diesem Lieferantenmanagementsystem, auf das Ihr Unternehmen als registrierter Nutzer via Benutzernamen und Passwort im Internet zugreifen können, finden Sie alle überprüften Lieferanten mittels unterschiedlichen Such- und Filterfunktionen.
Dadurch, dass das webbasierte Lieferantenmanagement nicht nur von Ihnen genutzt wird, sondern auch von den anderen Unternehmen aus Ihrer Branche, haben auch diesen Unternehmen Zugriff auf das geprüfte Lieferantenprofil.
Bei Achilles gerät kein Lieferant in Vergessenheit!
Damit der Einkauf immer auf aktuelle, gültige und aussagekräftige Lieferantenprofile zugreifen kann, werden die Lieferanten nicht nur einmal im Jahr von uns aufgefordert, ihr Profil zu aktualisieren, sondern wir überwachen auch kontinuierlich, dass Lieferanten während Ihrer Registrierungszeit auch weiterhin die Anforderungen unserer Kundenunternehmen erfüllen. Dem Lieferanten steht es frei, selbst die Initiative zu ergreifen, sein Lieferantenprofil zu aktualisieren. Ist dies der Fall, überprüfen wir die Änderung auch „außerhalb“ der routinemäßigen Prüfung.
Sie möchten mehr über die Präqualifizierung von Lieferanten wissen? Gerne. Wir freuen uns auf Ihre Nachricht. Kontaktformular