Unser Konzept ist, dass die Verkehrsunternehmen eine „Community“ bilden und gemeinsam unsere Dienstleistungen sowie connvenio nutzen. Es ist auch diese Community, die mit uns den Umfang der Dienstleistungen und connvenio weiterentwickelt.
Das wichtigste Instrument dieser Community ist der so genannte Lenkungsausschuss. Er besteht aus je einem Repräsentanten je Verkehrsunternehmen und einem Repräsentanten von Achilles. Mindestens einmal im Jahr oder je nach Bedarf treffen sich die Repräsentanten der Verkehrsunternehmen und Achilles, um Themen wie Anforderungen an Lieferanten, Auditierung von Lieferanten, Aufnahme weiterer interessierter Verkehrsunternehmen in die Gemeinschaft oder Weiterentwicklung von connvenio zu besprechen und Entscheidungen zu treffen.
Bereitstellung und Betrieb von connvenio
Achilles betreibt mit connvenio ein Online-Lieferanteninformationssystem im Auftrag der Verkehrs- und Transportunternehmen aus Deutschland, Ost- und Zentraleuropa. Mit Ihren persönlichen Zugangsdaten greifen Sie über das Internet zu und erhalten nicht nur Zugriff auf verifizierte Lieferanten, sondern können auch Ihre unternehmensinternen Informationen zu Ihren Lieferanten in Ihrem geschützten Bereich verwalten.
Überprüfung der Lieferanten
Wir überprüfen die eingereichten Informationen, Daten und Dokumente, die jeder Lieferant mittels Online-Lieferantenselbstauskunft selbst zur Verfügung stellt, auf Einhaltung der Anforderungen, Gültigkeit, Aktualität und Widerspruch. Nur Lieferanten, die dies erfüllen, werden in die Datenbank hochgeladen - Präqualifizierung Stufe 1.
Aufbereitung sämtlicher Lieferanteninformationen und -daten
Ziel ist es, ein umfangreiches und aussagekräftiges Profil zu jedem Lieferanten zur Verfügung zu stellen. Hierzu werden die aus der Überprüfung / Präqualifizierung gewonnen Informationen in connvenio aufbereitet. Connvenio verfügt über Schnittstellen, die einen Datenaustausch von/zu SAP oder Oracle ermöglichen.
Nachhaltige Überprüfung der Lieferanten
Damit Sie immer auf aktuelle, gültige und aussagekräftige Lieferantenprofile zugreifen können, werden die Lieferanten nicht nur einmal im Jahr von uns aufgefordert, ihr Profil zu aktualisieren sondern wir überwachen auch kontinuierlich, ob die Lieferanten während Ihrer Registrierungszeit auch weiterhin die Anforderungen erfüllen. Der Lieferant kann auch jederzeit selber die Initiative ergreifen und seine Daten aktualisieren. Ist dies der Fall, überprüfen wir die Änderung auch „außerhalb“ der routinenmäßigen Prüfung.
Funktion und Einsatz von connvenio
- Identifikation von potentiellen Lieferanten (Lieferantensuche)
Umfangreiche Such- und Filterfunktionen, die zudem EU-konform sind, ermöglichen es, gezielt nach Lieferanten zu suchen. Das liegt daran, dass jedes Verkehrsunternehmen seine Lieferanten auffordert, sich bei connvenio zu registrieren.
- Lieferantenbewertung
Möglichkeit, die Leistung der Lieferanten online zu bewerten und auf die Ergebnisse der anderen Connvenio Mitglieder zuzugreifen (Gemeine Lieferantenbewertung).
- Einsatz als Prüfungssystem gem. EU Vergaberecht
connvenio ist so gestaltet, dass es als „Prüfungssystem“ gem. den EU Vergaberichtlinien / SektVO eingesetzt werden kann
Wie's für den Lieferanten funktioniert
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