Um sich für einen der teilnehmenden Verkehrsunternehmen qualifizieren zu können, müssen Sie sich zunächst bei Connvenio anmelden. Die prinzipielle Eignung wird im Vorfeld von Achilles im Auftrag der Verkehrsunternehmen, in der Funktion einer neutraler Person, überprüft (Präqualifizierung Stufe 1). Sofern die erste Eignungs-Prüfung (Präqualifizierung Stufe 1) erfolgreich abgeschlossen ist, wird sich das jeweilige Verkehrsunternehmen direkt mit Ihnen in Verbindung setzen, um weitergehende und spezifische Informationen bzgl. Ihrer Produkte und Dienstleistungen zu erhalten (Präqualifizierung Stufe 2 und folgende). Das Ergebnis der weiteren Prüfungsstufe wird das Verkehrsunternehmen Ihnen direkt mitteilen.
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Schritt 1: Anmeldung bei Connvenio
connvenio ist das Lieferanteninformationssystem für Verkehrsunternehmen aus Deutschland und deren Lieferanten. Folglich können sich nur die Lieferanten bei connvenio registrieren, die entweder eine Einladung von einem der teilnehmenden Verkehrsunternehmen erhalten haben, oder die sich auf eine EU-Bekanntmachung/Ausschreibung eines der teilnehmenden Verkehrsunternehmen bewerben möchten, in der connvenio als Prüfungssystem gilt.
Die Anmeldung erfordert bestimmte die Angaben, wie Firmen- und Rechnungsanschrift sowie die Kontaktdetails des für Achilles zuständigen Ansprechpartners. Bei Ihrer Anmeldung geben Sie ebenfalls die Anzahl Produkte/Dienstleistungen (Code Handbuch) an, die Sie in Ihrem Profil hinterlegen möchten.
Schritt 2: Online Fragebogen ausfüllen
Mit Eingang der Zahlung des Jahresbeitrages von Connvenio, senden wir Ihnen die Zugangsdaten für den Fragebogen (Vorschau) per Email. Mit diesen Zugangsdaten loggen Sie sich bei connvenio im Internet ein und erhalten automatisch Zugriff auf den Online-Fragebogen. Zusätzlich notwendige Dokumente und Nachweise werden im Online Fragebogen hochgeladen.
Schritt 3: Überprüfung durch Achilles
Sobald Sie Ihren Fragebogen online abgeschickt haben und die zusätzlichen Unterlagen/Belege eingereicht haben, beginnt das connvenio Team im Auftrag der Verkehrsunternehmen mit der Überprüfung – auch Präqualifikation – Stufe 1 genannt. Die Überprüfung dauert in der Regel 2-3 Wochen - abhängig davon, wie umfangreich Ihr Produkt- und Dienstleistungsportfolio ist. Sämtliche Informationen, Daten und Unterlagen, die im Zusammenhang mit der Überprüfung (Präqualifizierung – Stufe 1) stehen, verbleiben bei Achilles und werden selbstverständlich vertraulich behandelt.
Schritt 4: Upload Ihres Profils
Der Präqualifizierungsprozess (Stufe 1) ist erfolgreich abgeschlossen, wenn Ihr Unternehmen alle Anforderungen erfüllt. Ist dies der Fall, laden wir Ihre Daten in Form eines Lieferantenprofils in connvenio hoch. Ihr Unternehmen kann daher schon bei der nächsten Lieferantenauswahl der Verkehrsunternehmen, die connvenio nutzen, dabei sein. Zusätzlich erhalten Sie von uns ein Zertifikat, das Ihre Präqualifizierung auf Stufe 1 bestätigt.
Für Fragen steht Ihnen das connvenio Team gerne zur Verfügung. Kontaktformular