Alle Lieferanten, die in Connexio registriert sind, haben sich bereits einer strengen Prüfung unterzogen und erfüllen entsprechend die Mindestanforderungen, die von den Versorgungsunternehmen festgelegt worden sind. Aber jedes einzelne Unternehmen benötigt naturgemäß weitere detaillierte Informationen, um einen Lieferanten entweder beauftragen oder qualifizieren zu können. Nichts leichter als das.
Erstellen Sie ganz einfach Zusatzfragebögen
Unsere Kunden setzen hierzu eQual ein - ein Bestandteil von Connexio. Hierüber können Zusatzfragen online angelegt und verwaltet werden sowie zu einem Zusatzfragebogen beliebig zusammengestellt werden. Darüber hinaus hat der Einkäufer jederzeit Einblick in den Status der eingehenden Antworten der Lieferanten und kann diese auch bewerten. Wie das geht? Ganz einfach.
In eQual kann jedes Unternehmen für sich beliebig viele Ordner mit unterschiedlichen Fragen online anlegen und verwalten, auf die nur das Unternehmen zugreifen kann. Über Connexio werden jeweils die Lieferanten ausgewählt, von denen zusätzliche Auskünfte benötigt werden. Der Einkäufer kann den Zusatzfragebogen individuell zusammenstellen – entweder greift er auf bestehende Fragen zurück oder er legt neue Fragen an. Anschließend verfasst der Einkäufer nicht nur eine E-Mail, in der er die betroffenen Lieferanten benachrichtigt, dass weitere Auskünfte erforderlich sind, sondern er legt auch ein Datum fest, bis wann die Antworten vorliegen müssen. Sobald der Einkäufer die E-Mail abschickt, kann sich der Lieferant einloggen und den Zusatzfragebogen beantworten.
Der Einkäufer ist mit eQual nicht nur informiert, wie viele Lieferanten insgesamt diesen Zusatzfragebogen beantworten, sondern auch welcher Lieferant wann geantwortet hat. Obendrein kann der Einkäufer auch die Antworten der Lieferanten online bewerten: der Lieferant erfüllt die zusätzlichen Anforderungen (qualifiziert), der Lieferant erfüllt die Anforderungen nicht (disqualifiziert) oder die Antworten des Lieferanten reichen nicht aus, um eine Entscheidung treffen zu können, womit der Lieferant aufgefordert werden kann, seine Angaben zu korrigieren.